Dodelitev stroškov je postopek prepoznavanja, združevanja in dodeljevanja stroškov predmetom stroškov. Stroškovni objekt je katera koli dejavnost ali postavka, za katero želite ločeno meriti stroške. Primeri stroškovnih predmetov so izdelek, raziskovalni projekt, stranka, prodajna regija in oddelek.
Dodelitev stroškov se uporablja za namene računovodskega poročanja za razporeditev stroškov med oddelke ali postavke zalog. Razporeditev stroškov se uporablja tudi pri izračunu dobičkonosnosti na ravni oddelka ali podružnice, kar pa se lahko uporabi kot osnova za bonuse ali financiranje dodatnih dejavnosti. Dodelitev stroškov se lahko uporabi tudi pri določanju transfernih cen med odvisnimi družbami.
Primer razporeditve stroškov
Afriška družba Bongo Corporation (ABC) vodi lastno elektrarno v zaledju Južne Afrike in stroške elektrarne razporedi na svojih šest obratovalnih oddelkov glede na njihovo rabo električne energije.
Metode razporeditve stroškov
Izraz "dodelitev" pomeni, da ni na voljo preveč natančne metode za zaračunavanje stroškov predmetu stroškov, zato dodelitveni subjekt za to uporablja približno metodo. Tako lahko še naprej izboljšujete osnovo za razporejanje stroškov z uporabo takih razdelitvenih osnov, kot so kvadratni metri, število zaposlenih, stroški uporabljenega premoženja ali (kot v primeru) poraba električne energije. Cilj katere koli metode razporeditve stroškov, ki jo uporabljate, je bodisi razporediti stroške na najbolj pravičen način ali pa to narediti na način, ki vpliva na vzorce vedenja stroškovnih predmetov. Tako lahko metoda razporejanja, ki temelji na številu zaposlenih, vodi upravitelje oddelkov k zmanjšanju števila zaposlenih ali k oddajanju funkcij tretjim osebam.
Dodelitev stroškov in davki
Podjetje lahko razdeli stroške svojim različnim oddelkom z namenom zaračunavanja dodatnih stroškov tistim oddelkom, ki se nahajajo na območjih z visokim davkom, kar zmanjša znesek obdavčljivega dohodka, o katerem se poroča. V takih primerih subjekt običajno zaposli strokovnega pravnega svetovalca, da se zagotovi skladnost z lokalnimi predpisi o razdelitvi stroškov.
Razlogi, da se stroški ne dodelijo
Popolnoma upravičen razlog za nerazporejanje stroškov je ta, da se ne sme zaračunati noben strošek, nad katerim prejemnik nima nadzora. Tako bi se lahko v zgornjem primeru afriške Bongo Corporation družba odrekla razporejanju stroškov svoje elektrarne z utemeljitvijo, da noben od šestih obratovalnih oddelkov nima nadzora nad elektrarno. V takšnih razmerah podjetje preprosto vključi nerazporejene stroške v celotne stroške poslovanja podjetja. Vsak dobiček, ki ga ustvarijo oddelki, prispeva k plačilu nerazporejenih stroškov.
