Ko se uporablja računovodstvo na datum trgovanja, ga subjekt, ki sklene finančno transakcijo, evidentira na datum, ko je subjekt sklenil transakcijo. Ko se uporablja obračunavanje datuma poravnave, podjetje počaka do datuma, ko je bila varščina dostavljena, preden evidentira transakcijo. Ta časovna razlika ima lahko pomemben vpliv na računovodske izkaze podjetja, saj lahko računovodstvo na datum trgovanja prikaže naložbo v bilanci stanja v enem mesecu, medtem ko lahko računovodstvo na datum poravnave odloži evidentiranje sredstva do naslednjega meseca.
Obračunavanje datumov trgovanja daje uporabnikom računovodskih izkazov organizacije najsodobnejše znanje o finančnih transakcijah, ki ga je mogoče uporabiti za namene finančnega načrtovanja. Računovodstvo datumov poravnave je bolj konzervativen pristop, saj ima za posledico nekaj dni zamude, preden pride do evidentiranja. Pomeni tudi, da se predhodno evidentirane transakcije ni treba umakniti, če ni zaključena. Poleg tega uporaba datuma poravnave pomeni, da je dejanski denarni položaj podjetja natančneje prikazan v računovodskih izkazih.
Katero koli metodo se podjetje odloči za uporabo, naj to počne dosledno. Rezultat tega je zanesljiva raven predstavitve v računovodskih izkazih.
