Prodajni nalog je dokument, ki ga prodajalec ustvari za svojo interno uporabo pri obdelavi naročila kupca. Dokument v bistvu prevede obliko naročilnice, ki jo prejme kupec, v obliko, ki jo uporablja prodajalec. Prodajni nalog se nato uporablja za različne namene, vključno z naslednjimi:
- Odobritev naročila s strani kreditne službe
- Začetek delovnega naloga, če je treba izdelek izdelati
- Začetek obratovanja, če so naročeni predmeti shranjeni v skladišču
Prodajni nalog se shrani kot elektronski dokument, če ima podjetje sistem elektronske obdelave naročil. Tako olajša dostop do zapisa vsem, ki imajo pooblastilo v podjetju. Če je sistem ročen, je treba ustvariti več kopij in jih distribuirati po podjetju.
