Netrgovinske terjatve so zneski, ki jih je treba plačati podjetju, razen običajnih računov strank za odpremljeno blago ali opravljene storitve. Primeri netrgovskih terjatev so zneski, ki jih podjetju dolgujejo zaposleni za posojila ali predujme, povračila davka, ki mu jih dolgujejo davčni organi, ali zavarovalne terjatve, ki jim jih dolguje zavarovalnica.
Terjatve do kupcev so v bilanci stanja običajno razvrščene kot kratkoročna sredstva, saj se običajno pričakuje, da bodo poplačane v enem letu. Če predvidevate, da bo plačilo trajalo dlje časa, ga uvrstite med nekratkoročna sredstva.
Če je do tretje osebe velik znesek terjatev, razmislite o njihovem evidentiranju na ločenem računu terjatev za obresti.
V vseh primerih netrgovski predmeti običajno ne obračunavajo s programsko opremo za izdajanje računov podjetja; namesto tega so zabeleženi kot vnosi v dnevnik. To je ključno razlikovanje, saj bi moralo biti malo (če sploh) knjigovodskih vložkov, ki vplivajo na račun terjatev, medtem ko so navadno edini zapisi, ki se uporabljajo na računu netrgovinskih terjatev. Dejansko se lahko uporaba dnevnika za beleženje transakcije šteje za ključni pokazatelj, da je treba terjatev obravnavati kot netrgovinsko terjatev.
Redno ocenjujte posamezne postavke, zabeležene v računu netrgovinskih terjatev, da ugotovite, ali bo družba še vedno verjetno prejela celotno plačilo. V nasprotnem primeru znižajte znesek na računu na raven, ki jo pričakujete, in razliko zaračunajte stroškom v obdobju, v katerem se tako odločite. To ocenjevanje je treba izvesti v okviru postopka zaključka obdobja ob koncu obdobja.
