Velika večina časovnih razmejitev je namenjena odhodkom. Vnaprej vračunane stroške evidentirate, ko ste jih imeli, vendar še niste evidentirali računa dobavitelja (verjetno zato, ker račun še ni prejet).
Vnaprej vračunane odhodke so kratkoročne, zato se evidentirajo v oddelku tekočih obveznosti v bilanci stanja. Tu so primeri pasivnih časovnih razmejitev in računov, v katere bi jih evidentirali:
Obračunavanje obresti se evidentira z dobroimetjem na račun za plačilo obresti
Obračun davka na izplačane plače se evidentira z dobropisom na računu za plačilo davka na izplačane plače
Obračunavanje plač se evidentira z dobropisom na računu za plače
Če imate več majhnih pasivnih časovnih razmejitev, je morda sprejemljivo, da jih vse evidentirate na računu "druge obveznosti". Na računu plačilnih obveznosti ne smete beležiti nobenih pasivnih časovnih razmejitev, saj so ta rezervirana za poslovne obveznosti, ki so običajno knjižene na račun prek modula računovodskih izkazov.
Manj pogoste časovne razmejitve so prihodki. Vnaprej vračunani prihodki se evidentirajo, ko ste od stranke ustvarili prihodek, vendar kupcu še niste zaračunali računa (ko kupec izstavi račun, se prodaja zabeleži prek obračunskega modula v računovodski programski opremi). Razmere natečenih prihodkov lahko trajajo več obračunskih obdobij do ustreznega časa, da stranki izstavite račun. Kljub temu so pasivne časovne razmejitve označene kot kratkoročne in bi se tako zabeležile v odseku kratkoročnih sredstev v bilanci stanja. Vnos za vnaprej vračunane prihodke je običajno dobropis na prodajnem računu in bremenitev na računu vnaprej vračunanih prihodkov. V računu terjatev ne evidentirajte nobenih časovnih razmejitev, saj so ta rezervirana za terjatve do kupcev, ki so običajno knjižene na račun prek modula za obračun v računovodski programski opremi.
Vedno ustvarite vpise v evidenci nastanka poslovnih dogodkov, tako da se samodejno obrnejo v naslednjem obračunskem obdobju. V nasprotnem primeru obstaja velika verjetnost, da ostanejo v bilanci stanja še dolgo potem, ko bi jih morali odstraniti.
Revizorji bodo pregledali morebitne časovne razmejitve v bilanci stanja, ki presegajo določeno najmanjšo velikost, zato poskrbite, da boste hranili podrobno dokazno dokumentacijo, ki vsebuje razloge, zakaj ste jih evidentirali.
