Pogojna izguba je tista, ki lahko nastane, odvisno od tega, ali se nek dogodek zgodi v prihodnosti. Analitik v računovodskih izkazih podjetja išče dokumentacijo o pogojnih izgubah, da bi ocenil verjetnost dodatnih obveznosti podjetja.
Če lahko razumno ocenite znesek pogojne izgube in obstaja verjetnost, da se bo izguba zgodila, jo zapišite v računovodske evidence, kar pomeni, da je prikazana v računovodskih izkazih. Če je škodni dogodek le razumno mogoč, izgube ne evidentirajte v računovodskih evidencah; namesto tega opišite stanje v pojasnilih k računovodskim izkazom. Če je verjetnost nastanka škodnega dogodka oddaljena, dogodka ni treba beležiti ali opisovati v pojasnilih k računovodskim izkazom.
Če je znesek, povezan s pogojno izgubo, nebistven, morda ni treba evidentirati izgube, tudi če je znesek mogoče smiselno oceniti in je verjetno, da bo škoda nastala.
Lokalna prostorska komisija je na primer podjetje obvestila, da mora sanirati zapuščeno lastnino, na kateri so bile v preteklosti shranjene kemikalije. Podjetje je najelo svetovalno podjetje, da oceni stroške sanacije, ki so dokumentirani na 10 milijonov dolarjev. Ker je bil znesek izgube razumno ocenjen in je verjetno, da bo prišlo do izgube, lahko podjetje 10 milijonov dolarjev evidentira kot pogojno izgubo. Če prostorska komisija ne bi navedla odgovornosti družbe, bi bilo morda primerneje, da se izguba omenja le v razkritjih, priloženih računovodskim izkazom.
Redno je treba ocenjevati verjetnost potencialnih izgub, da se ugotovi, ali so postale verjetne. Ko je verjetnost izgube razvrščena kot verjetna, ustvarite rezervacijo zanjo v obdobju, v katerem je bila njena verjetnost preračunana na "verjetno" razvrstitev.
Koristno je dokumentirati, zakaj je pogojna izguba verjetna ali ne, če je le za obrambo stališča podjetja, ko se preučuje v okviru letne revizije, ali če je podjetje kasneje predmet tožbe nekoga, ki trdi, da bi moral biti obveščeni o pogojni izgubi.
