Do nastanka zaslužkov pride, ko se odhodki, povezani z zaslužki, pripoznajo kljub odsotnosti računa dobavitelja. S tem podjetje pravilno pripozna te odhodke v obdobju, v katerem so nastali, in ne v obdobju, v katerem je plačan račun za dobavitelja. Ta pristop je potreben v skladu z računovodstvom na podlagi nastanka poslovnih dogodkov.
Ustrezen način obračunavanja nastanka zaslužkov zaposlenih je uporaba predloge vnosa v dnevnik za beleženje zneska morebitnih zaslužkov, ki so jih zaposleni porabili in za katere račun dobavitelja še ni prispel. Nasprotno (in bolj verjetno) lahko delodajalec zavarovalnici plača vnaprej celotno porabo dajatev, zato mora neuporabljeni del evidentirati kot predplačniški strošek.
Nekatere vrste zavarovanja se lahko zaračunajo po dejstvu, ko ima zavarovatelj dovolj informacij o zaposlenih, da lahko ustvari račun. Na primer, delodajalec lahko konec vsakega meseca pošlje podatke o zaposlenem svoji zavarovalnici, tako da lahko zavarovalnica pripravi natančen obračun, ki bo izdan v naslednjem mesecu, vendar velja za prejšnji mesec. V tem primeru podjetje obračuna predvidene stroške zavarovanja v tekočem mesecu in nastavi vnos, da se samodejno obrne v naslednjem mesecu, ko prispe račun zavarovalnice. Vzorec te transakcije je:
