Kapitalizirani stroški se pripoznajo kot del osnovnega sredstva, ne pa v breme odhodkov v nastalem obdobju. Uporaba velikih začetnic se uporablja, kadar se pričakuje, da bo izdelek porabljen v daljšem časovnem obdobju. Če se stroški kapitalizirajo, se sčasoma bremenijo za odhodke z uporabo amortizacije (za neopredmetena sredstva) ali amortizacije (za opredmetena sredstva). Kratkoročna sprememba koncepta kapitalizacije je evidentiranje odhodka na računu vnaprej plačanih odhodkov, ki odhodke pretvori v sredstvo. Sredstvo se pozneje bremeni za odhodke, ko je uporabljeno, običajno v nekaj mesecih.
Kapitalizirani stroški običajno nastanejo v zvezi z gradnjo stavb, kjer je mogoče kapitalizirati večino gradbenih stroškov in s tem povezanih stroškov obresti.
Primeri kapitaliziranih stroškov vključujejo:
Materiali, uporabljeni za izdelavo sredstva
Davek od prodaje, povezan s sredstvi, kupljenimi za uporabo v osnovnem sredstvu
Nakup sredstva
Obresti iz financiranja, potrebnega za izdelavo sredstva
Stroški plač in zaslužkov, nastali za izdelavo sredstva
Rušenje lokacije, da bi jo pripravili na novogradnjo
Stroški prevoza, ki nastanejo, da kupljeno sredstvo pripeljemo na predvideno lokacijo
Stroški testiranja, ki so nastali za zagotovitev, da je sredstvo pripravljeno za predvideno uporabo
Kapitalizacija ustreza zahtevam načela ujemanja, pri čemer prepoznate odhodke istočasno kot prihodke, ki so jim ti odhodki pomagali ustvariti. Če torej gradite tovarno, ki bo trajala 20 let, bi morala biti v teh 20 letih oprema za proizvodnjo stanovanj, ki bo ustvarjala prihodke, zato bi morali stroške tovarne amortizirati v istem 20-letnem obdobju.
Ker se usredstveni stroški običajno amortizirajo v več letih, kapitalizacija stroškov pomeni, da bo vplivala na dobiček več poročilnih obdobij v prihodnosti. Vendar pa je s tem povezan učinek denarnega toka takojšen, če se vnaprej plačajo stroški. Kasnejša amortizacija je nedenarni odhodek. Posledično bo kapitalizacija stroškov povzročila, da se poročane ravni dobička v izkazu poslovnega izida razlikujejo od s tem povezanih denarnih tokov, poročanih v izkazu denarnih tokov.
