Če vaše podjetje evidentira svoj inventar kot sredstvo in je predmet letne revizije, bodo revizorji izvedli revizijo vašega inventarja. Glede na veliko velikost nekaterih zalog se lahko vključijo v veliko število postopkov revizije zalog, preden se prepričajo, da je ocena, ki ste jo navedli za sredstvo zaloge, razumna. Tu je nekaj postopkov revizije zalog, ki jih lahko upoštevajo:
Analiza izrezov . Revizorji bodo preučili vaše postopke za zaustavitev kakršnega koli nadaljnjega prejema v skladišče ali pošiljk iz njega v času štetja fizičnega inventarja, tako da bodo izključeni tuji zalogi. Običajno preizkusijo zadnjih nekaj transakcij prejema in pošiljanja pred fizičnim štetjem ter transakcije, ki sledijo neposredno za njim, da ugotovijo, ali jih pravilno knjižite.
Upoštevajte število fizičnega inventarja . Revizorji želijo biti seznanjeni s postopki, ki jih uporabljate za štetje zalog. To pomeni, da se bodo z vami pogovorili o postopku štetja, opazovali štetje, ko ga izvajajo, sami preizkusili nekaj inventarja in svoje število prešteli do zneskov, zabeleženih na števcih podjetja, in preverili, ali so bile upoštevane vse oznake štetja zalog. . Če imate več lokacij za shranjevanje inventarja, jih bodo lahko preizkusili na tistih lokacijah, kjer je zalog veliko. Potrdila o zalogi lahko zahtevajo tudi od skrbnika katerega koli javnega skladišča, v katerem podjetje hrani zaloge.
Število zalog uskladite z glavno knjigo . Ocenili bodo vrednosti iz fizičnega inventarja v glavno knjigo podjetja, da bodo preverili, ali je bilo prešteto stanje preneseno v računovodske evidence podjetja.
Preizkusite predmete visoke vrednosti . Če so v inventarju predmeti nenavadno visoke vrednosti, bodo revizorji verjetno porabili dodaten čas, da jih preštejejo v zalogi, zagotovijo, da so pravilno ovrednoteni, in jih izsledijo v poročilo o vrednotenju, ki se prenese v stanje zaloge na splošno. knjiga.
Preizkusite predmete, ki so nagnjeni k napakam . Če so revizorji v prejšnjih letih opazili trend napak pri določenih postavkah zalog, bodo bolj verjetno, da bodo te postavke ponovno preizkusili.
Preizkusite inventar v tranzitu . Obstaja tveganje, da imate med fizičnim štetjem zaloge med prevozom z enega mesta na drugo. Revizorji to preizkusijo s pregledom dokumentacije o prenosu.
Stroški preizkusnega predmeta . Revizorji morajo vedeti, od kod prihajajo kupljeni stroški v vaših računovodskih evidencah, zato bodo zneske na zadnjih računih dobaviteljev primerjali s stroški, navedenimi v vaši oceni zalog.
Preglejte stroške prevoza . Stroške prevoza lahko vključite v zaloge ali jih pripišete odhodkom v nastalem obdobju, vendar morate biti pri svojem ravnanju dosledni - tako bodo revizorji skozi vaš računovodski sistem izsledili izbor tovornih računov, da bodo videli, kako se z njimi ravna.
Preizkusite nižjo ceno ali trg . Revizorji morajo upoštevati nižje stroške ali tržno pravilo, in sicer tako, da primerjajo izbor tržnih cen z njihovimi evidentiranimi stroški.
Analiza stroškov končnega blaga . Če pomemben delež vrednotenja zalog predstavljajo končni izdelki, bodo revizorji želeli pregledati seznam materialov za izbor postavk končnih izdelkov in jih preizkusiti, če bodo pokazali natančno sestavo komponent v končnem izdelku. blaga in pravilne stroške.
Neposredna analiza dela . Če je neposredna delovna sila vključena v stroške zalog, bodo revizorji želeli izslediti delo, zaračunano med proizvodnjo na časovnih karticah ali usmeritvah dela, do stroškov zaloge. Prav tako bodo raziskali, ali so stroški dela, navedeni v vrednotenju, podprti z evidencami plač.
Analiza režijskih stroškov . Če za vrednotenje zalog uporabite režijske stroške, bodo revizorji preverili, ali dosledno uporabljate iste račune glavne knjige kot vir svojih splošnih stroškov, ne glede na to, ali režijski stroški vključujejo kakršne koli neobičajne stroške (ki jih je treba pripisati odhodkom), in preizkusite veljavnost in doslednost metode, uporabljene za uporabo režijskih stroškov na zalogi.
Testiranje v postopku . Če imate znatno količino evidenc nedokončane obdelave (WIP), bodo revizorji preizkusili, kako določite odstotek dokončanosti elementov WIP.
Dodatek zalog . Revizorji bodo ugotovili, ali so zneski, ki ste jih evidentirali kot nadomestila za zastarele zaloge ali ostanke, ustrezni na podlagi vaših postopkov za to, zgodovinskih vzorcev, poročil "kadar se uporabljajo" in poročil o uporabi zalog (pa tudi s fizičnim opazovanjem med fizično štetje). Če takih dodatkov nimate, bodo morda morali, da jih ustvarite.
Lastništvo zalog . Revizorji bodo pregledali evidenco nakupov, da se prepričajo, da je zaloga v vašem skladišču dejansko v lasti podjetja (v nasprotju z zalogami, ki so v lasti kupcev, ali zalogami na pošiljki dobaviteljev).
Plasti zalog . Če uporabljate sistem vrednotenja zalog FIFO ali LIFO, bodo revizorji preizkusili sloje zalog, ki ste jih zabeležili, da preverijo, ali so veljavni.
Če podjetje uporablja štetje ciklov namesto fizičnega števila, lahko revizorji še vedno uporabljajo postopke, povezane s fizičnim štetjem. To preprosto storijo med enim ali več štetji ciklov in to lahko storijo kadar koli; ni treba samo opazovati števila ciklov, ki se pojavi na koncu poročevalskega obdobja. Njihovi testi lahko ocenijo tudi pogostost štetja ciklov in kakovost preiskav, ki jih števci opravijo glede ugotovljenih odstopanj.
Obseg uporabljenih postopkov se bo zmanjšal, če zaloge predstavljajo sorazmerno majhen delež sredstev, navedenih v bilanci stanja podjetja.
