Opredelitev proračuna za neposredne materiale
Proračun neposrednih materialov izračuna materiale, ki jih je treba kupiti po časovnem obdobju, da se izpolnijo zahteve proizvodnega proračuna. Običajno je v letnem proračunu predstavljen v mesečni ali četrtletni obliki. V podjetju, ki prodaja izdelke, lahko ta proračun vključuje večino vseh stroškov, ki jih ima podjetje, zato ga je treba skrbno sestavljati. V nasprotnem primeru lahko rezultat napačno kaže na previsoke ali nizke denarne potrebe za financiranje nakupov materiala.
Osnovni izračun, ki ga uporablja proračun za neposredne materiale, je:
+ Surovine, potrebne za proizvodnjo
+ Načrtovano končno stanje zalog
= Skupna količina zahtevanih surovin
- Začetni popis surovin
= Surovine za nakup
Nemogoče je izračunati neposredni proračun materiala za vsako komponento v zalogi, saj bi bil izračun ogromen. Namesto tega je običajno, da se izračuna približni znesek zahtevanega zaloga, izražen kot skupni znesek za celoten zalog, ali pa nekoliko bolj podrobno glede na vrsto blaga. Če imate programski paket za načrtovanje materialnih zahtev, ki vsebuje modul za načrtovanje, lahko ustvarite razmeroma natančen proračun za neposredne materiale. Z vnosom proizvodnega proračuna v modul za načrtovanje lahko programska oprema ustvari pričakovani neposredni proračun materialov za prihodnja obdobja. V nasprotnem primeru boste morali proračun izračunati ročno.
Manjša možnost je izračun proračuna za neposredne materiale na podlagi preteklega odstotka neposrednih materialov, ki so jih imeli v zadnjih poročevalskih obdobjih; pri tem predpostavlja, da se bo nadaljevalo enako razmerje med neposrednimi materialnimi stroški in prihodki, kar je lahko nevarna predpostavka. Realno se bo mešanica prodanih izdelkov sčasoma spreminjala, zato se zgodovinski odstotek neposrednih materialov in prihodkov morda ne bo ujemal z dejanskimi rezultati v prihodnjih obdobjih.
Primer proračuna za neposredne materiale
Podjetje ABC načrtuje proizvodnjo različnih izdelkov iz plastičnih mas, 98 odstotkov surovin pa vključuje plastično smolo. Tako je treba obravnavati samo eno ključno blago. Njegove proizvodne potrebe so opisane na naslednji način:
Podjetje ABC
Proračun neposrednih materialov
Za leto, ki se je končalo 31. decembra 20XX
