Ko so sredstva pridobljena, jih je treba evidentirati kot osnovna sredstva, če izpolnjujejo naslednja dva merila:
Imajo življenjsko dobo, daljšo od enega leta; in
Presega mejo kapitalizacije podjetja.
Omejitev kapitalizacije je znesek izdatkov, pod katerim je postavka prikazana kot odhodek in ne kot sredstvo. Če je na primer omejitev kapitalizacije 5000 USD, zapišite vse izdatke v višini 4.999 USD ali manj kot odhodke v obdobju, ko so odhodki zabeleženi. Če sredstvo izpolnjuje oba predhodna merila, je naslednji korak določitev pravilne razvrstitve računa. Tu so najpogostejše uporabljene klasifikacije:
Stavbe . Ta račun lahko vključuje stroške pridobitve zgradbe ali stroške gradnje zgradbe (v tem primeru se prenese iz računa v teku). Če nakupna cena stavbe vključuje stroške zemljišča, del stroškov delite na račun Zemljišča (ki ni amortiziran).
Računalniška oprema . Lahko vključuje široko paleto računalniške opreme, kot so usmerjevalniki, strežniki in rezervni generatorji energije. Koristno je, če omejitev velikih začetnic nastavite na višjo ceno namiznih in prenosnih računalnikov, tako da se tem elementom ne sledi kot sredstvom.
Gradnja v teku . Ta račun je začasen in je namenjen hrambi tekočih stroškov gradnje stavbe; po zaključku prestavite stanje na tem računu na račun zgradbe in ga začnite amortizirati. Ta račun lahko poleg materiala in dela, potrebnega za gradnjo, vsebuje tudi arhitekturne stroške, stroške gradbenih dovoljenj itd.
Pohištvo in oprema . To je ena najširših kategorij osnovnih sredstev, saj lahko vključuje tako raznolika sredstva, kot so skladiščni regali, pisarniške kabine in mize.
Neopredmetena sredstva . To je nefizično sredstvo, katerega primeri so blagovne znamke, seznami strank, literarna dela, pravice predvajanja in patentirana tehnologija.
Zemljišče . To je edino sredstvo, ki ni amortizirano, ker se šteje za nedoločeno dobo koristnosti. V to kategorijo vključite vse izdatke za pripravo zemljišča za predvideni namen, kot je rušenje obstoječe zgradbe ali razvrščanje zemljišč.
Izboljšave zemljišč . Vključite izdatke, ki parceli dodajo funkcionalnost, kot so namakalni sistemi, ograje in urejanje okolice.
Izboljšave zakupa . To so izboljšave najetih prostorov, ki jih opravi najemnik, in običajno vključujejo pisarniške prostore, klimatsko napravo, telefonsko napeljavo in s tem povezane stalne naprave.
Pisarniška oprema . Ta račun vsebuje opremo, kot so kopirni stroji, tiskalniki in video oprema. Nekatera podjetja se odločijo, da ta račun združijo v račun Pohištvo in oprema, zlasti če imajo malo pisarniške opreme.
Programska oprema . Vključuje večje vrste oddelčne programske opreme ali programske opreme za celotno podjetje, kot je programska oprema za načrtovanje virov podjetja ali računovodska programska oprema. Številni namizni programski paketi niso dovolj dragi, da bi presegli omejitev kapitalizacije podjetja.
