Prav zaloga je pravočasno zmanjšana količina zaloge, ki je v lasti podjetja, potem ko namesti sistem za izdelavo izdelkov, ki je bil pripravljen pravočasno. Namen sistema JIT je zagotoviti, da se komponente in podsklopi, ki se uporabljajo za ustvarjanje končnih izdelkov, dostavijo na območje proizvodnje natančno pravočasno. S tem odpravite precejšnje naložbe v zaloge in s tem zmanjšate potrebe podjetja po obratnem kapitalu. Ta vrsta sistema se imenuje "pull" sistem. V skladu s konceptom JIT se zaloge lahko zmanjšajo na naslednje načine:
Zmanjšana proizvodnja . Zaradi hitrih nastavitev opreme je gospodarno ustvarjati zelo kratke proizvodne cikle, kar zmanjšuje naložbe v zaloge končnih izdelkov.
Proizvodne celice . Zaposleni se skozi delovne korake v delovni celici sprehodijo po posameznih delih in s tem zmanjšajo raven ostankov. S tem tudi odpravite čakalne vrste, ki se dejansko izdelujejo, ki se običajno naberejo pred bolj specializirano delovno postajo.
Stisnjene operacije . Proizvodne celice so razporejene tesno skupaj, zato se med celicami premakne manj zalog v postopku.
Količine dostave . Dobave potekajo v najmanjših možnih količinah, morda več kot enkrat na dan, kar skoraj odpravi zaloge surovin.
Certifikacija . Kakovost dobavitelja je vnaprej potrjena, zato se lahko njihove pošiljke pošljejo neposredno na proizvodno območje, namesto da bi se kopičile na sprejemnem območju, da bi čakale na pregled.
Lokalni viri . Če so dobavitelji v neposredni bližini proizvodnega obrata podjetja, je zaradi skrajšanih razdalj veliko večja verjetnost, da bodo dobave opravljene pravočasno, kar zmanjša potrebo po varnostnih zalogah.
Prednosti inventarja JIT
Obstaja veliko izboljšav, povezanih z zalogo JIT, zlasti v zvezi z zmanjšanimi potrebami po denarnih sredstvih in enostavnostjo odkrivanja proizvodnih težav. Prednosti inventarja JIT vključujejo:
Obratovalni kapital . Zaloge JIT so zasnovane tako, da so izredno nizke, zato so naložbe v obratna sredstva čim manjše.
Zastareli inventar . Ker je raven zalog tako nizka, je malo nevarnosti, da bi imeli zaloge precej zastarele.
Napake . S tako malo zaloge na voljo je lažje prepoznati in popraviti napačne postavke zalog, kar ima za posledico nižje stroške odpadkov.
Procesni čas . Temeljito uveden sistem JIT bi moral skrajšati čas, potreben za izdelavo izdelkov, kar lahko skrajša kotirane časovne roke za stranke, ki oddajo naročila.
Inženirska naročila sprememb . Veliko lažje je izvajati inženirska naročila za spremembe obstoječih izdelkov, ker je malo obstoječih zalog surovin, ki jih je mogoče črpati, preden lahko na izdelku uvedete spremembe.
Slabosti inventarja JIT
Obstaja ena ključnih težav z zalogami JIT, vendar je velika:
Pomanjkanje . Zaradi nizke zaloge JIT obstaja večja verjetnost, da bo kakršna koli težava v dobaviteljskem cevovodu povzročila pomanjkanje, ki bo ustavilo proizvodnjo. To tveganje je mogoče zmanjšati z uporabo dragih storitev dostave čez noč, kadar pride do pomanjkanja.
Vrednotenje inventarja JIT
Koristi zmanjšanja naložb v zaloge so precejšnje, kar lahko vodi do tega, da podjetje odpravi preveč zalog. Ko se to zgodi, lahko vsaka nepričakovana motnja v pretoku materialov skoraj takoj ustavi delovanje. Zato je vsekakor treba upoštevati koncepte JIT, vendar se zavedajte, da obstaja spodnja meja, kako daleč lahko zmanjšate zaloge.
