Koncept ločene entitete navaja, da bi morali vedno ločeno beležiti transakcije podjetja in njegovih lastnikov. V nasprotnem primeru obstaja veliko tveganje, da se transakcije obeh prepletejo. Na primer:
- Lastnik podjetja ne more odstraniti sredstev iz podjetja, ne da bi ga evidentiral kot posojilo, nadomestilo ali delnico kapitala. V nasprotnem primeru lahko lastnik nekaj kupi (na primer nepremičnino) in pusti v poslovnih knjigah, dejansko pa lastnik to obravnava kot osebno lastnino.
- Lastnik podjetju ne more dodeliti sredstev, ne da bi ga evidentiral kot posojilo ali nakup delnic. V nasprotnem primeru se v podjetju pojavlja nedokumentirani denar.
- Lastnik je edini vlagatelj v stavbo in poskrbi, da njegovo podjetje deluje iz te stavbe v zameno za mesečno plačilo najemnine. Podjetje mora plačilo prijaviti kot odhodek, lastnik pa kot obdavčljivi dohodek.
Koncept ločenega subjekta je koristen za določanje resnične donosnosti in finančnega stanja podjetja. Uporabiti bi ga bilo treba tudi za operativne oddelke podjetja, tako da lahko ločeno določimo enake informacije za vsako področje. Koncept je težje uporabiti na ravni oddelka, saj obstaja skušnjava, da se korporativnim stroškom dodeli vsaka od odvisnih družb; to otežuje ugotavljanje donosnosti in finančnega stanja na ravni operativne enote.
Ko so določene usmeritve in postopki za računovodstvo za ločen subjekt, jih je treba dosledno upoštevati; v nasprotnem primeru bo še naprej obstajalo sivo območje glede transakcij, ki pripadajo lastnikom ali ločenemu subjektu.
Koncept ločenega subjekta je koristen tudi v primeru sodne odločbe zoper podjetje, saj lastnik ne želi, da se osebno premoženje meša s premoženjem podjetja in ga zato odvzame.
