Prednosti priprave proračuna vključujejo naslednje:
Načrtovanje načrtovanja . Proces oblikovanja proračuna odvzame upravljanje kratkoročnemu vsakodnevnemu vodenju podjetja in ga sili k razmišljanju dolgoročneje. To je glavni cilj priprave proračuna, tudi če vodstvu ne uspe doseči ciljev, kot so začrtani v proračunu - vsaj razmišlja o konkurenčnem in finančnem položaju podjetja in o tem, kako ga izboljšati.
Pregled donosnosti . Med vsakodnevnim vodenjem je enostavno izgubiti iz vida, kje podjetje zasluži večino svojega denarja. Pravilno strukturiran proračun poudarja, kateri vidiki podjetja ustvarjajo denar in kateri ga uporabljajo, kar vodstvo sili k razmisleku, ali naj nekatere dele podjetja opusti ali razširi v druge.
Pregled predpostavk . Proces priprave proračuna prisili vodstvo k razmišljanju o tem, zakaj podjetje posluje, pa tudi o njegovih ključnih predpostavkah o njegovem poslovnem okolju. Občasno ponovno ocenjevanje teh vprašanj lahko privede do spremenjenih predpostavk, kar pa lahko spremeni način, na katerega se poslovodstvo odloči voditi posel.
Ocene uspešnosti . Z zaposlenimi lahko določite svoje cilje za proračunsko obdobje in morda tudi bonitete ali druge spodbude vežete na njihovo uspešnost. Nato lahko ustvarite proračun v primerjavi z dejanskimi poročili, da zaposlenim zagotovite povratne informacije o tem, kako napredujejo pri doseganju svojih ciljev. Ta pristop je najpogostejši pri finančnih ciljih, čeprav se operativni cilji (na primer zmanjšanje stopnje predelave izdelka) lahko dodajo v proračun za oceno uspešnosti. Ta sistem vrednotenja se imenuje računovodstvo odgovornosti.
Načrtovanje financiranja . Pravilno strukturiran proračun bi moral izpeljati znesek denarja, ki se bo izdvojil ali bo potreben za podporo operacijam. Blagajnik te podatke uporablja za načrtovanje potreb podjetja po financiranju. Te podatke lahko uporabimo tudi za načrtovanje naložb, tako da se blagajnik lahko odloči, ali bo presežek denarja parkiral v kratkoročne ali dolgoročnejše naložbene instrumente.
Dodelitev gotovine . Na voljo je le omejena količina denarnih sredstev za vlaganje v osnovna sredstva in obratna sredstva, postopek priprave proračuna pa prisili vodstvo, da se odloči, v katero sredstvo se najbolj splača vlagati.
Analiza ozkih grl . Skoraj vsako podjetje ima nekje ozko grlo in s postopkom priprave proračuna se lahko osredotočimo na to, kaj lahko storimo za razširitev zmogljivosti tega ozkega grla ali za njegovo premikanje.
