Denarni bon je standardni obrazec, s katerim se dokumentira plačilo v gotovini. Ko nekdo želi dvigniti gotovino iz blagajniškega sklada, ta oseba izpolni denarni bon, da navede razlog za dvig, in v zameno prejme gotovino od skrbnika blagajne. Če oseba, ki zahteva gotovino, to počne, ker želi povrniti stroške, ki jih je že plačala iz lastnih sredstev, mora na gotovinski bon vstaviti tudi ustrezen račun iz prvotne nakupne transakcije. Nato se boni shranijo kot računovodske evidence.
Skrbnik drobnega denarja z denarnim bonom uskladi denarni sklad. S seštevanjem celotne gotovine z zneski, navedenimi na gotovinskih bonih, mora biti skupna vsota določena vsota gotovine za denarni sklad.
Obrazec za denarni bon mora vsebovati prostor za ime prejemnika gotovine, začetnice te osebe, znesek izplačanega gotovine, datum, razlog za izplačilo in kodo računa, na katero naj se zaračuna izplačilo. Obrazci so lahko tudi predhodno oštevilčeni, da se zagotovi obračun vseh obrazcev.
Uslužbenci notranje revizije lahko načrtujejo pregled denarnih bonov, da ugotovijo, ali so povrnjeni predmeti v skladu s politiko podjetja glede uporabe drobnih gotovin.
