Urnik osnovnih sredstev je popoln seznam vseh osnovnih sredstev podjetja. Je izvorni dokument za stanje na računu osnovnih sredstev, navedeno v glavni knjigi. Ta razpored vsebuje naslednje informacije za vsako navedeno osnovno sredstvo:
1. Enolična številka sredstva
2. Opis osnovnih sredstev
3. Bruto stroški
4. Nabrana amortizacija
5. Čisti stroški
Podrobnejši razpored osnovnih sredstev lahko vsebuje tudi predpostavko o vrednosti popravka (če obstaja) za vsako osnovno sredstvo, pa tudi letno amortizacijo, pripisano vsakemu, prikazano ločeno po letih. Navedena je lahko tudi vrsta metode amortiziranja, ki se uporablja za vsako sredstvo. Seznam lahko vključuje tudi morebitne stroške oslabitve sredstva.
Skupna vsota vseh zneskov bruto stroškov v poročilu mora biti enaka stanju na računu glavne knjige osnovnih sredstev. Če so osnovna sredstva v glavni knjigi ločeno evidentirana po vrstah (na primer za pohištvo in napeljave ali za stroje), je treba podobno organizirati razpored osnovnih sredstev z vmesnimi seštevki, ki segajo nazaj do teh računov.
Skupna vsota celotne nabrane amortizacije v poročilu mora biti enaka stanju na računu glavne knjige za nabrano amortizacijo.
Revizorji podjetja redno uporabljajo časovni načrt osnovnih sredstev, da preverijo obstoj osnovnih sredstev in sledijo tem postavkam nazaj v bilanco glavne knjige. Kot takšno je za računovodje zelo pomembno, da redno posodabljajo urnik. Obseg dela, potrebnega za vzdrževanje razporeda osnovnih sredstev, je mogoče zmanjšati z naslednjimi tehnikami:
Določite visoko mejo kapitalizacije, tako da je manj izdatkov razvrščenih med osnovna sredstva.
Sredstva s seznama izločite takoj, ko so prodana ali kako drugače odtujena, da zmanjšate velikost seznama.
V razporedu uporabite več podkategorij osnovnih sredstev, tako da je v vsaki kategoriji manj sredstev za uskladitev.
