Predplačniški sklad je majhen znesek denarja, ki je namenjen za plačilo nenamernih stroškov. Sklad je običajno shranjen v škatli ali predalu, nadzira pa ga skrbnik, ki je pooblaščen za plačila. Ko je plačilo izvedeno, skrbnik izroči gotovino in jo nadomesti z bonom, v katerem je naveden namen plačila. Ko se znesek gotovine v skladu zniža na nizko raven, se mu iz centralnega računovodskega sistema podjetja pošlje dodatno gotovino, z boni pa se pripravi zapisnik, ki izplačila zaračuna v stroške.
