Enotni sistem evidentira vsako računovodsko transakcijo z enim samim vnosom v računovodske evidence in ne bolj pogost sistem dvojnega vnosa. Sistem enotnega vnosa je osredotočen na rezultate poslovanja, ki se poročajo v izkazu poslovnega izida. Osrednje informacije, ki jih spremlja sistem enotnega vnosa, so izplačila gotovine in prejemki gotovine. Evidence premoženja in obveznosti se običajno ne spremljajo v enem sistemu vnosa; tem predmetom je treba slediti ločeno. Primarna oblika vodenja evidenc v sistemu enotnega vnosa je blagajna, ki je v bistvu razširjena oblika čekovnega registra s stolpci, v katere se beležijo določeni viri in poraba gotovine, ter prostor na vrhu in na dnu vsakega stran, na kateri se prikažejo začetna in končna stanja. Primer blagajne je:
