Kako pripraviti bilanco stanja

Bilanca stanja je eno od treh poročil v računovodskih izkazih. Za pripravo bilance stanja je treba upoštevati številne korake. Priporočen pristop k temu je naslednji:

1. Natisnite preizkusno stanje . Probno stanje je običajno poročilo v katerem koli računovodskem programskem paketu. Če uporabljate ročni sistem, ustvarite poskusno stanje tako, da prenesete končno stanje v vsakem računu glavne knjige v preglednico.

2. Prilagodite preskusno ravnovesje . Običajno je treba prilagoditi predhodno bilanco stanja, da se zagotovi, da je bilanca stanja v skladu z ustreznim računovodskim okvirom (na primer GAAP ali MSRP). Za spreminjanje preizkusnega stanja uporabljamo prilagoditvene vnose. Vsak prilagoditveni vnos mora biti temeljito dokumentiran, tako da lahko revizorji ugotovijo, zakaj je nastal.

3. Odpravite vse račune prihodkov in odhodkov . Poskusno stanje je sestavljeno iz računov za prihodke, odhodke, dobičke, izgube, sredstva, obveznosti in kapital. Iz poskusnega stanja izločite vse račune, razen tistih za sredstva, obveznosti in kapital. Mimogrede se izločeni računi uporabljajo za sestavo izkaza poslovnega izida.

4. Združi preostale račune . Vrstice v bilanci stanja so običajno veliko manjše kot postavke v poskusni bilanci, zato združite postavke poskusne bilance v tiste, ki se uporabljajo v bilanci stanja. Na primer, v poskusnem stanju je lahko več gotovinskih računov, ki bi jih bilo treba združiti v eno postavko bilance stanja "denar". Tipične postavke vrstice, uporabljene v bilanci stanja, so:

   • Gotovina

   • Terjatve

   • Popis

   • Osnovna sredstva

   • Druga sredstva

   • Obveznosti

   • Natečene obveznosti

   • Dolg

   • Druge obveznosti

   • Navadne zaloge

   • Zadržani dobiček

5. Navzkrižno preverite bilanco stanja . Preverite, ali je vsota vseh sredstev, prikazanih v bilanci stanja, enaka vsoti za vse račune obveznosti in lastniškega kapitala.

6. Predstavite v želeni obliki bilance stanja . Nastalo bilanco stanja prepišite v obliko, potrebno za predstavitev. Lahko je na primer v primerjalni obliki, kjer je finančno stanje podjetja na več datumov v poročilu navedeno vzporedno.