Kaj je metoda dodeljevanja korakov?
Metoda dodeljevanja korakov je pristop, ki se uporablja za razporeditev stroškov storitev, ki jih nudi en servisni oddelek, drugemu servisnemu oddelku. Bistveni koraki v tem postopku dodelitve so:
Servisni oddelek, ki zagotavlja storitve največjemu številu drugih servisnih oddelkov ali ki ima največji odstotek stroškov, ki jih porabijo drugi servisni oddelki, najprej dodeli svoje stroške njim. Svoje druge stroške razporeja tudi na operativne oddelke.
Storitveni oddelek, ki opravlja storitve za naslednje največje število drugih servisnih oddelkov ali ki ima drugi največji odstotek svojih stroškov, ki jih porabijo drugi servisni oddelki, razporeja svoje stroške. Tudi drugi stroški so trenutno razporejeni na operativne oddelke.
Postopek se nadaljuje, dokler servisni oddelek, ki zagotavlja storitve najmanjšemu številu drugih servisnih oddelkov ali ima najmanjši odstotek svojih stroškov, ki jih porabijo drugi servisni oddelki, ne dodeli svojih stroškov. Ko so te dodelitve končane, se postopek ustavi.
Primer metode dodeljevanja korakov
Podjetje razvrsti svoje servisne oddelke glede na odstotek stroškov, ki jih porabijo drugi servisni oddelki. Na podlagi te analize se najprej uvrsti računovodja, sledi kadrovska služba in nato pravna služba. Računovodstvo ima na voljo 100.000 dolarjev, od tega 80.000 dolarjev za človeške vire in 20.000 dolarjev za pravno službo. Sledi oddelek za človeške vire; ta oddelek mora lastnim stroškom dodati 80 000 USD, ki jih je knjigovodska služba namenila računovodstvu. Človeški viri pravni službi namenijo 7000 ameriških dolarjev (ostali stroški se dodelijo operativnim oddelkom). Pravna služba gre zadnja; ta oddelek mora lastnim stroškom dodati dodeljenih 7.000 USD iz oddelka za človeške vire. Ni več servisnih oddelkov,tako lahko pravna služba stroške dodeli samo operativnim oddelkom.
Slabosti metode dodeljevanja korakov
V nobenem trenutku v postopku dodeljevanja korakov ni vzajemne alokacije stroškov storitve nazaj na servisne oddelke, ki so svoje stroške že razdelili drugim oddelkom. Če je na primer kadrovska služba uvrščena višje od pravne službe, lahko kadrovska služba svoje stroške razporedi pravni službi, pravna služba pa svojih stroškov ne more razporediti nazaj na kadrovsko službo. Zaradi pomanjkanja vzajemnih dodelitev metoda dodeljevanja po korakih ni teoretično najbolj pravilna. Vendar je to sorazmerno preprosta metoda in se tako pogosto uporablja.
