Zamudno plačilo je prišlo, ko je plačilo dobavitelju izvedeno pozneje od pogojev dogovora, po katerem naj bi se blago ali storitve od dobavitelja kupilo. Zaostali znesek je znesek zapadlega računa, ki bi ga bilo treba plačati na dan zapadlosti. ABC International na primer odplačuje dolgoročni dolg z mesečnimi plačili v višini 1.000 USD. Zaradi napake v oddelku za terjatve februarsko plačilo ni bilo izvedeno, čeprav so bila izvedena vsa zaporedna plačila v višini 1000 USD. Z vidika posojilodajalca ABC še vedno zamuja s 1.000 USD za najnovejši zapadli znesek, saj posojilodajalec verjetno plača vsakih 1.000 USD za najstarejši zapadli znesek.
Kakršno koli plačilo, ki zamuja, je lahko znak finančnih težav, na katere mora biti upnik ali vlagatelj previden, saj lahko kaže na namerno namero, da ne bo plačal. Nadaljnji vzorec zamudnih plačil bo verjetno sprožil nekakšen omejevalni ukrep, na primer predčasno odpoved posojila, zvišanje zaračunane obrestne mere, znižanje plačilnih pogojev, zmanjšanje kredita ali preklic kredita. Razmere, ko eno plačilo zamuja, vendar je nato plačano, bolj verjetno kažejo na katerega koli od naslednjih vzrokov:
Prišlo je do spora glede blaga ali opravljenih storitev
Dobavitelj ni izdal računa
Dobavitelj je račun poslal na napačno lokacijo
Kupec je račun izgubil ali napačno zapisal v svoje notranje sisteme
Kupec je prešel na nov računovodski sistem in v novem sistemu ni evidentiral plačljivega
Alternativna opredelitev izraza je, da je treba plačilo izplačati ob koncu obdobja in ne na začetku obdobja. V tem primeru zamudno plačilo ni zamuda. Na primer, plača se običajno izplača na koncu cikla plač za že opravljeno delo.
Še ena različica koncepta je, ko podjetje odloži izplačilo dividend, ki se izplačajo v skladu s prednostnim dogovorom o delnicah. Te dividende bodo še naprej razvrščene kot zamujajoče, dokler družba ne izplača dividend.
