Prodajni dnevnik je hčerinska knjiga, ki se uporablja za shranjevanje podrobnih prodajnih transakcij. Njegov glavni namen je odstraniti vir obsežnih transakcij iz glavne knjige in s tem poenostaviti glavno knjigo. Naslednje informacije se običajno shranijo v prodajni dnevnik za vsako prodajno transakcijo:
- Datum transakcije
- Številka računa
- Ime stranke
- Številka računa
- Znesek prodaje (bremeniti račun terjatev in knjižiti kredit na prodajni račun)
Revija hrani samo terjatve; to pomeni, da se prodaja v gotovini ne evidentira v prodajni reviji. Prodaja, opravljena v gotovini, bi bila namesto tega evidentirana v dnevniku prejemkov gotovine.
Skratka, podatki, shranjeni v tej reviji, so povzetek računov, izdanih strankam.
Na koncu vsakega poročevalnega obdobja se vsota obremenitev in dobropisov knjiži v glavno knjigo. Če kdo želi raziskati ta knjižena stanja, navedena v glavni knjigi, se vrne v prodajni dnevnik in lahko za dostop do kopije računa uporabi številko računa, navedeno v prodajni reviji.
Koncept prodajne revije je večinoma omejen na ročne računovodske sisteme; v računalniških računovodskih sistemih se ne uporablja vedno.
