Vpisi v dnevnik se uporabljajo za beleženje poslovnih transakcij. Naslednji primeri vnosov v dnevnik vsebujejo pregled pogostejših vnosov. Nemogoče je zagotoviti celoten nabor dnevniških zapisov, ki bi obravnavali vsako različico vsake situacije, saj je možnih na tisoče vnosov. Vsak primer vnosa v revijo navaja temo, ustrezno obremenitev in dobroimetje ter po potrebi dodatne pripombe.
Primeri vnosov v dnevnik prihodkov:
Vnos prodaje . Ko se blago ali storitve prodajo v kredit, terjatve v breme in prodajo kreditov. Če gre za prodajo v gotovini, potem bremeni gotovinski račun namesto računa terjatev.
Nadomestilo za dvomljive račune . Pri ustanavljanju ali prilagajanju rezerve slabega dolga bremenite stroške slabega dolga in dobroimetje dvomite v dobro. Ko se ugotovijo določeni slabi dolgovi, nato bremenite popravek za dvomljive račune in knjižite v dobro terjatev.
Primeri vnosov v dnevnik stroškov:
Vpis obveznosti do računov . Pri evidentiranju obveznosti do kupcev bremenite račun sredstva ali odhodka, na katerega se nanaša nakup, in dobroimetje na računu obveznosti. Ko je plačana obveznost, bremenite bremenitve in gotovino v dobro.
Vnos plač . Pri pripoznavanju odhodkov za plače bremenite račune za odhodke za plače in odhodke za davek na izplačane plače ter knjižite v dobro denarnega računa. Če so zaposleni dovolili odbitke za prejemke, ki jih je treba plačati, se lahko upoštevajo dodatni dobropisi za obračunavanje odbitkov iz računov za odhodke.
Vknjižba vnaprej vračunanih stroškov . Če želite nastati nastali odhodek, bremenite ustrezne odhodke in natečene odhodke. Ta vnos se v naslednjem obdobju običajno samodejno obrne.
Vnos amortizacije . Pripoznati stroške amortizacije, obremeniti stroške amortizacije in nabrano amortizacijo iz naslova kreditov. Ti računi so lahko razvrščeni po vrstah osnovnih sredstev.
Vnos drobnega gotovine . Če želite napolniti drobni denar, bremenite stroške, ki jih je treba zaračunati, kot je navedeno na prejetih bonih, in knjižite v dobro denarnega računa za znesek gotovine, ki bo uporabljen za polnjenje blagajne.
Primeri vnosov v dnevnik sredstev:
Vnos denarne uskladitve . Ta vnos je lahko v različnih oblikah, vendar se na računu bančnih provizij običajno bremeni račun za priznavanje bremenitev banke z dobroimetjem na gotovinskem računu. Prav tako lahko bremenimo stroške pisarniškega materiala za vse čeke, ki jih kupimo in plačamo prek bančnega računa.
Vnos prilagoditve predplačniških stroškov . Ko priznate predplačniške odhodke kot odhodke, bremenite ustrezni račun odhodkov in knjižite v dobro predplačniškega odhodkovnega računa.
Zastareli vpis v inventar . Pri oblikovanju rezerve za zastarele zaloge bremenite stroške prodanega blaga in knjižite rezervo za zastarele zaloge. Ko zaloge dejansko odtujite, bremenite zaloge rezerv in zaloge.
Vnos dodatnih sredstev . Pri dodajanju osnovnega sredstva v računovodske evidence evidentirajte bremenitev ustreznega računa osnovnih sredstev in obveznosti do kreditov.
Vnos odprave pripoznanja osnovnih sredstev . Pri odstranjevanju osnovnega sredstva iz knjigovodskih evidenc obremenite nabrano amortizacijo in knjižite v dobro ustreznega računa osnovnih sredstev. Pri odpravi pripoznanja lahko pride tudi do dobička ali izgube.
Primeri vnosov v dnevnik odgovornosti:
Glejte predhodne vpise obveznosti in pasivne časovne razmejitve.
Primeri vpisov v kapital:
Izjava o dividendi . Pri ugotavljanju obstoja obveznosti za izplačilo dividend obremenite račun zadržanega dobička in knjižite v dobro račun za izplačilo dividend. Ko so dividende izplačane, je to bremenitev računa za izplačilo dividend in dobroimetje na denarni račun.
Odkup zalog . Ko se delnice podjetja odkupijo, obremenite lastne delnice in kreditno gotovino. Obstajajo alternativne metode za evidentiranje lastnih zalog.
Ti vpisi v reviji naj bi zagotovili pregled splošnih vrst in oblik računovodskih izkazov. Za bolj zapletene zapise v revijah je najbolje, da dobite nasvet revizorjev podjetja ali CPA.