Natečena najemnina je znesek neplačane najemnine, ki jo dolguje najemnik ali je najemodajalec še ni pobral. Če se najemnina plača pravočasno, nikoli ne nastane najemnina. Spodaj je navedeno obračunavanje natečene najemnine z vidika najemodajalca in najemnika.
Računovodstvo najemodajalcev
Najemodajalec ima običajno sklenjene pogodbe o najemu, pri katerih je treba plačati najemnino na začetku meseca, v katerem pride do najema. To pomeni, da prejem gotovine od najemnikov na splošno sovpada z obdobjem, v katerem je tudi priznan kot prihodek. Tako ni treba ustvarjati dohodka od najemnin. Če pa najemnik v obdobju najemnine ne plača, bi moral najemodajalec v tem obračunskem obdobju najemnino obračunati v breme računa natečenih računov (sredstva) in dobroimetja na računu prihodkov od najemnin. To je običajno nastavljeno kot obratno knjiženje, tako da se prvotni zapis samodejno obrne na začetek naslednjega obračunskega obdobja, s čimer se odpravi tveganje, da se bo zadrževal v računovodskih evidencah in povzročil podvojene prihodke.
Ker pa bi moral zadevni najemnik plačati vnaprej in zdaj do konca obračunskega obdobja zamuja s plačilom cel mesec, bo morda treba tudi ustvariti znatno rezervo za domnevno terjatev, pri čemer bremeni slabe račun odhodkov za dolg in dobropis popravka vrednosti za dvomljive račune. Izkušnje najemodajalca s temi zamudnimi plačili so lahko tako slabe, da je bolj smiselno, da jih sploh ne obračunavajo, in namesto tega prihodke evidentirajo šele po prejemu gotovine (ki je bolj nagnjena k računovodstvu denarnih sredstev). Ta zadnja situacija ponavadi ne traja dolgo, saj bo najemnik kršil pogoje najemne pogodbe in ga bo lahko deložiral.
Računovodstvo najemnikov
Z vidika najemnika se lahko plačilo najemnine za naslednji mesec včasih izvede ob koncu neposrednega meseca. V tem primeru "natečena najemnina" v bistvu pomeni predplačniško najemnino. V tem primeru najemnik evidentira bremenitev na račun vnaprej plačanih stroškov (sredstva) in dobropis na gotovinskem računu. Ko najemnik pripravlja svoje računovodske izkaze za mesec, za katerega velja plačilo najemnine, se bremeni račun stroškov najemnine in račun vnaprej plačanih stroškov odplača s kreditom, tako da se stroški najemnine pripoznajo v pravem mesecu.
Najemnik pogosto določi urnik plačil najemnin v svojem programskem modulu za obveznosti, tako da se isto plačilo izvede isti dan v mesecu, dokler ni dosežen vnaprej določen datum prenehanja. Za vsako od teh ponavljajočih se plačil se samodejno ustvari isti zapis v dnevniku, kar močno zmanjša potrebo po preverjanju natančnosti obračunanih najemnin v posameznem obračunskem obdobju.
