Zaloge se odpišejo, ko je njihova čista iztržljiva vrednost manjša od nabavne vrednosti. Zapisovanje zalog ima dva vidika, to je vnos v dnevnik, ki se uporablja za njegovo evidentiranje, in razkritje teh informacij v računovodskih izkazih. Vnos v dnevnik je mogoče obravnavati na dva načina, in sicer:
Če uporabljate sistem rednega inventarja, v katerem ni evidenc zalog za vsak posamezen kos na zalogi, potem knjižite račun sredstva v zalogi v znesek, ki ga je treba odpisati, in bremenite izgubo pri odpisu računa zalog (kar je odhodki, ki so prikazani v izkazu poslovnega izida).
Če uporabljate sistem stalnega inventarja, v katerem je evidenca inventarja za vsak posamezen kos na zalogi, v sistemu inventarja ustvarite transakcijo, v kateri je zmanjšanje zalog navedeno kot odpis in programska oprema bo ustvarila vnos za vas ( ki bo še vedno dobropis na računu inventarnega sredstva in v breme izgube ob odpisu inventarnega računa).
Stopnja razkritja odpisa zalog je odvisna od velikosti odpisa. V večini primerov je to precej majhen znesek (ker večina dogodkov odpisa vključuje zaloge, ki so razglašene za zastarele, običajno v majhnih korakih), tako da lahko stroške zaračunate na račun stroškov prodanega blaga in nadaljnje razkritje ni potrebno .
Če pa je znesek odpisa precej velik, zaračunajte stroške na ločen račun, ki je prav tako posebej razčlenjen v izkazu poslovnega izida, tako da ga lahko bralci jasno vidijo. Če bi zakopali velik odpis med stroški prodanega blaga, bi to povzročilo velik padec deleža bruto dobička, ki bi ga bilo treba vseeno razložiti.
V skladu z mednarodnimi standardi računovodskega poročanja morate razkriti znesek morebitnega odpisa zalog, pripoznanih kot odhodek v obdobju.
V skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli ni posebne zahteve po razkritju zneska odpisa, vendar navaja, da je zaželeno razkriti, kadar pride do znatne in nenavadne izgube zaradi uporabe nižje cene ali tržnega pravila znesek izgube v izkazu poslovnega izida kot strošek, ločeno opredeljen od običajnih stroškov prodanega blaga.
