Rezervacija za slabi dolg je rezerva pred prihodnjim priznanjem nekaterih terjatev kot neizterljivih. Če je na primer podjetje v določenem mesecu svojim strankam izdalo račune za skupno milijon dolarjev in ima pretekle izkušnje s 5-odstotnimi slabimi dolgovi na računih, bi bilo upravičeno ustvariti rezervacijo za slabi dolg v višini 50.000 dolarjev ( kar je 5% od 1 milijona dolarjev).
Iz tekočih terjatev je nemogoče vedeti natančen znesek slabih terjatev, ki se bodo pojavili v določeni točki v prihodnosti, zato je normalno, da nenehno ponovno prilagajamo rezervacije za slabe terjatve, saj bolje razumemo izterljivost terjatev . Te prilagoditve lahko privedejo do prihodnjih povečanj ali zmanjšanj odhodkov za slabi dolg. Ker je na te prilagoditve mogoče gledati kot na način manipuliranja s prijavljenim dobičkom podjetja, morate v celoti dokumentirati razloge za prilagoditve.
Rezervacija za slabi dolg se ustvari z bremenitvijo računa za odhodke za slabi dolg in dobropisom za račun rezervacij za slabi dolg. Račun rezervacij za slabo terjatev je terjatev do računa, kar pomeni, da vsebuje stanje, ki je obratno od običajnega stanja v breme, ki ga najdemo na pripadajočem računu terjatev. Ko kasneje ugotovite, da določen račun ni izterljiv, v računovodski programski opremi ustvarite dobropis za znesek računa, ki ga ni mogoče pobrati. Dobropis zmanjšuje račun rezervacije za slabi dolg z bremenitvijo in zmanjšuje račun terjatev s kreditom. Tako prvotno oblikovanje rezervacij za slabi dolg ustvari stroške, medtem ko je poznejše zmanjšanje rezervacije za slabo terjatev do stanja terjatev zgolj zmanjšanje pobotov računov v bilanci stanja,brez nadaljnjega vpliva na izkaz poslovnega izida.
Razlog za rezervacijo za slabe terjatve je, da bi moralo podjetje v istem obračunskem obdobju združiti prihodke s povezanimi odhodki. S tem pokažemo celoten učinek obračunane prodajne transakcije v enem obračunskem obdobju. Če ne bi uporabljali rezervacij za slabe terjatve in namesto tega uporabili metodo neposrednega odpisa, da bi slabe terjatve zaračunali samo odhodkom, ko ste bili prepričani, da določen račun ni izterljiv, bi lahko stroški bremenili mnogo mesecev pozneje kot začetno priznavanje prihodka, povezano z obračunom. Tako bo po metodi neposrednega odpisa dobiček v času zaračunavanja stranki previsok, v poznejšem obdobju pa prenizek, ko boste končno zaračunali del ali celoten račun na stroške slabega dolga.
Podobni pogoji
Rezervacija za slabi dolg je znana tudi kot popravek za dvomljive račune, popravek za neizterljive račune ali popravek za slabe terjatve.
