Računovodstvo kadrov vključuje spremljanje vseh stroškov, povezanih z zaposlenimi, v ločenem poročilu. Ti stroški vključujejo nadomestila za zaposlene, davke na izplačane plače, prejemke, usposabljanje in zaposlovanje. Takšen računovodski sistem lahko uporabimo za ugotavljanje, kje so stroški človeških virov v organizaciji še posebej težki ali majhni. Te informacije lahko uporabimo za preusmeritev zaposlenih k tistim dejavnostim, ki jim lahko prinesejo največjo korist. Poročilo se lahko uporabi za identifikacijo tistih področij, na katerih so stroški zaposlenih previsoki, kar lahko privede do zmanjšanja veljavnosti ali prerazporeditve osebja stran od teh področij.
Izčrpnejši sistem računovodstva človeških virov presega preprosto sledenje stroškov, povezanih z zaposlenimi, in obravnava naslednji dve dodatni področji:
Proračun . Letni proračun organizacije vključuje kadrovsko komponento, v kateri so skoncentrirani vsi stroški zaposlenih v celotni organizaciji. S koncentracijo informacij o stroških po njihovi naravi lahko poslovodstvo jasneje vidi celotni vpliv stroškov človeških virov na podjetje.
Vrednotenje zaposlenih . Namesto da na zaposlene gleda kot na stroške, je sistem preusmerjen k temu, da jih vidi kot sredstva. To lahko vključuje dodeljevanje vrednot zaposlenim na podlagi njihovih izkušenj, izobrazbe, inovativnosti, vodenja itd. To je lahko težko področje, na katerem je mogoče doseči preverljivo raven količinske opredelitve, zato ima lahko z vidika upravljanja omejeno vrednost.
Z računovodskega vidika je pogled na stroške človeških virov dokaj enostaven - stroški zaposlenih iz različnih oddelkov so preprosto združeni v poročilo. Pristop vrednotenja zaposlenih za računovodjo ni sprejemljiv koncept, saj gre za notranje ustvarjeno neopredmeteno sredstvo in ga zato ni mogoče evidentirati v računovodskem sistemu.
