Knjiga zalog je dokument ali računalniški zapis, ki sledi transakcijam zalog. Skupno število vseh transakcij, navedenih v tej knjigi, se mora ujemati s skupnim zneskom za ustrezen račun v glavni knjigi. Obstaja več različic tega koncepta knjige, ki so:
Neprekinjena knjiga zalog . Ta knjiga vključuje vsako spremembo postavke zaloge, zato se mora evidentirano stanje zaloge vedno ujemati s stroški in / ali količino na zalogi. Ta knjiga vodi začetno ravnovesje, v primerjavi s katerim se pobotajo vsi prejemki in porabe zalog. Ta vrsta knjige se običajno vzdržuje na ravni posamezne enote, zlasti kadar sledimo samo količinam zalog. Lahko se vzdržuje tudi na skupni ravni, ponavadi pri sledenju celotnim stroškom celotnega inventarnega sredstva podjetja. Ta pristop najbolje deluje v okolju, kjer se veliko vlaga v zaloge in se zaloge redno obračajo.
Periodično popis knjiga . Ta knjiga se občasno posodablja z nakupi sredstva zalog in s fizičnim štetjem. Ker so fizična štetja razmeroma redka, bo natančnost te knjige zaostajala za dejanskim štetjem enot in vrednotenjem zalog. Ta pristop najbolje deluje v okolju, kjer je malo prometa zalog in le malo naložb v zaloge.
Stroškovna knjiga zalog . Ta knjiga sestavlja stroške postavk zalog in tako kot vložke uporablja cene, plačane dobaviteljem, in druge stroške, ki nastanejo za nakup in / ali preoblikovanje zalog. Ta knjiga se lahko uporablja v stalnih ali periodičnih oblikah popisa.
Evidenčna knjiga na podlagi enot . Ta knjiga sestavlja štetje enot inventarnih postavk in tako uporablja kot vložke prejete količine, razstavljene enote, enote, prenesene v proizvodnjo, odpremljene enote itd. Ta knjiga bo najverjetneje uporabljena v obliki večnega inventarja.
Glede na vrsto uporabe lahko knjigo zalog obravnavamo kot pomožno knjigo glavne knjige. Če pa se spremlja samo štetje enot, ta knjiga ni povezana z glavno knjigo; namesto tega je bolj verjetno, da je povezan s sistemom za upravljanje skladišča, ki nadzira število ročnih in dohodnih enot.
Podobni pogoji
Koncept, podoben knjigi inventarja, je knjiga trgovin, ki se uporablja za sledenje surovinam in proizvodnim zalogam.
