Proračunsko načrtovanje na podlagi dejavnosti je sistem načrtovanja, pri katerem so stroški povezani z dejavnostmi, odhodki pa se nato vključijo v proračun glede na pričakovano raven dejavnosti. Ta pristop se razlikuje od bolj tradicionalnega proračunskega sistema, kjer se obstoječe ravni stroškov prilagajajo inflaciji in večjim spremembam prihodkov, da se oblikuje letni proračun.
Sistem proračuna na podlagi dejavnosti omogoča visoko stopnjo izpopolnjenosti pri načrtovanju stroškov in osredotoča pozornost na obseg in vrste dejavnosti, ki se izvajajo v podjetju. Verjeten rezultat uporabe tega sistema je načrtovanje upravljanja za zmanjšanje ravni dejavnosti, ki je potrebna za ustvarjanje prihodkov, kar posledično izboljša dobiček. Pomeni tudi, da so menedžerji prisiljeni natančno poznati postopke podjetja, če želijo izboljšati stroškovno strukturo podjetja.
Druga prednost sistema je močna povezava med njim in cilji matične družbe. V idealnem primeru lahko uprava s sistemom ugotovi, koliko stroškov je povezanih z vsakim delom podjetja, nato pa se odloči, ali je treba sredstva dodeliti posameznemu območju ali od njega. To bi lahko povzročilo premik v financiranju za podporo delov poslovanja, katerim želi vodstvo dati večji poudarek, na primer razvoju novih izdelkov ali uvajanju izdelkov v novi geografski regiji.
Slaba stran proračuna na podlagi dejavnosti je povečana obremenitev, potrebna za sledenje dejavnostim, za katere morda ne obstajajo tradicionalni sistemi sledenja. Prav tako je treba stroške izslediti po dejavnostih, za katere prav tako morda ni vzpostavljenih sistemov. Zato je lahko postavitev takega sistema težavna. Organizacija lahko ugotovi, da je tovrstno pripravo proračuna lažje uvesti na pilotni osnovi, morda z uporabo enega samega oddelka ali profitnega centra in spremljanjem njegovega vpliva na proračunski postopek.
