Denarna osnova računovodstva je praksa evidentiranja prihodkov, ko je denar prejet, in evidentiranje stroškov, ko je denar izplačan. Gotovinsko osnovo pogosto uporabljajo posamezniki in mala podjetja (zlasti tista brez zalog), saj gre za najpreprostejše računovodstvo.
Alternativna metoda za evidentiranje transakcij je računovodska osnova na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, pri kateri se prihodki evidentirajo ob zaslužku, odhodki pa ob nastanku obveznosti ali porabi sredstev, ne glede na morebitne pritoke ali odtoke denarnih sredstev. Obračunska osnova najpogosteje uporabljajo večja podjetja. Začetno podjetje bo pogosto začelo voditi svoje knjige po denarni osnovi, nato pa bo preraslo v časovno razmejitev, ko bo naraslo na zadostno velikost. Računovodsko programsko opremo lahko konfigurirate tako, da deluje bodisi na osnovi denarnih sredstev bodisi na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, ponavadi z nastavitvijo zastavice v tabeli nastavitev.
Denarna osnova računovodstva ima naslednje prednosti:
Obdavčitev . Metoda se običajno uporablja za beleženje finančnih rezultatov za davčne namene, saj lahko podjetje pospeši nekatera plačila, da zmanjša svoj obdavčljivi dobiček, s čimer odloži svojo davčno obveznost.
Enostavnost uporabe . Oseba zahteva manjše znanje računovodstva, da vodi evidenco po denarni osnovi.
Denarna osnova računovodstva pa trpi tudi zaradi naslednjih težav:
Natančnost . Denarna osnova računovodstva daje manj natančne rezultate kot osnova nastanka poslovnih dogodkov, saj časovni razpored denarnih tokov ne odraža nujno ustreznega časa sprememb finančnega stanja podjetja. Če na primer pogodba s stranko podjetju ne dovoli, da izda račun do konca projekta, podjetje ne bo moglo poročati o prihodkih, dokler ne bo izdan račun in ne bo prejeto gotovino.
Manipulacija . Podjetje lahko spremeni svoje poročane rezultate tako, da ne unovči prejetih čekov ali spremeni čas plačila za svoje obveznosti.
Posojanje . Posojilodajalci ne menijo, da denarna osnova ustvarja preveč natančne računovodske izkaze, zato lahko zavrnejo posojanje denarja podjetjem, ki poročajo po denarni osnovi.
Revidirani računovodski izkazi . Revizorji ne bodo odobrili računovodskih izkazov, ki so bili sestavljeni na podlagi računovodskih izkazov po denarnih sredstvih, zato bo podjetje moralo preiti na časovno razmejitev, če želi revidirane računovodske izkaze.
Poročanje vodstva . Ker so rezultati računovodskih izkazov na denarni osnovi lahko netočni, poslovodstva ne smejo izdajati poročil, ki temeljijo na njih.
Skratka, številne težave z denarno osnovo računovodstva običajno povzročijo, da jo podjetja opustijo, potem ko presežejo začetne faze zagona.
Podobni pogoji
Denarna osnova računovodstva je znana tudi kot računovodstvo denarnih sredstev.
