Staranje računov je praksa razvrščanja določenih vrst transakcij v časovna obdobja, da se pokaže, kako daleč v preteklosti so se začele. Časovno obdobje je časovno obdobje, na primer 30 dni. Pogost nabor časovnih razredov, ki se uporabljajo za staranje, je:
0-30 dni (velja za trenutno)
31-60 dni (šteje se, da je nekoliko zapadlo)
Star 60-90 dni (odločno zastarel)
Staro 90+ dni (zelo staro, potrebno je ukrepanje)
Ta časovna obdobja je mogoče spremeniti v številnih računovodskih programskih paketih. Na primer, podjetje, ki od svojih strank zahteva plačilo v manj kot 10 dneh, lahko ugotovi, da je treba za zastaranje terjatev uporabiti začetni časovni razpon, ki traja od 0 do 10 dni; daljše časovno obdobje bi napačno pomenilo, da je večji del terjatev aktualen, ko dejansko zamuja s plačilom.
Staranje računov se najpogosteje uporablja za terjatve in se uporablja v obliki poročila, tako da lahko nekdo, ki pregleda poročilo, zlahka vidi, katere terjatve so zapadle v plačilo. Poročilo je osnova za dejavnost zbiranja računov.
Koncept staranja računov se uporablja tudi za obveznosti do kupcev v podobni obliki poročila, tako da lahko osebje za obveznosti dobaviteljev ugotovi, ali obstajajo računi dobaviteljev, ki so zapadli v plačilo.
Koncept staranja računov ni potreben za obveznosti, če ima podjetje svoje računovodske evidence objavljene v računovodski programski opremi, saj lahko sistem samodejno razporedi račune dobaviteljev za plačilo, zaradi česar je manj verjetno, da bodo kateri koli računi zapadli v plačilo.
Za inventar je mogoče ustvariti tudi poročilo o staranju, da se ugotovi, kateri predmeti v zadnjem času niso bili uporabljeni, zato bo morda potrebna preiskava, da se ugotovi, ali jih je še mogoče uporabiti. Vendar je boljša možnost usklajevanje postavk zalog s predlogom materiala in razporedom proizvodnje, da se ugotovi, ali v bližnji prihodnosti načrtujemo uporabo zalog.
Terminologija "staranje računov" ni natančna, saj gre dejansko za staranje transakcij, navedenih znotraj računa. Tako poročilo o staranju terjatev navaja starost posameznih transakcij znotraj računa terjatev.
