Postopki osnovnih sredstev

Postopek priznavanja sredstev

Eno od področij, na katerem je postopek lahko zelo koristen, je začetno pripoznavanje osnovnega sredstva v računovodskem sistemu, saj gre za razmeroma zapleteno transakcijo. Postopek za dokončanje postopka pripoznavanja sredstev je opisan spodaj:

1. Določite osnovno enoto . Določite osnovno enoto sredstva. Ta ugotovitev temelji na številnih dejavnikih, na primer na tem, ali se življenjska doba različnih komponent sredstva bistveno razlikuje, na kateri ravni najraje fizično sledite sredstvu, in stroškovna učinkovitost sledenja sredstev na različnih ravneh podrobnosti .
2. Stroški prevajanja . Sestavite skupne stroške osnovne enote. To so vsi stroški, ki nastanejo za pridobitev osnovne enote in njeno pripravo v stanje in kraj, namenjen za njeno uporabo. Te dejavnosti lahko vključujejo gradnjo osnovne enote, nakupne stroške in s tem povezane upravne in tehnične dejavnosti.
3. Ujemanje z omejitvijo uporabe velikih začetnic . Ugotovite, ali skupni stroški osnovne enote presegajo mejo kapitalizacije podjetja. Če se ne, porabite izdatke za odhodke, kot so nastali. V nasprotnem primeru nadaljujte z naslednjim korakom.
4. Dodeli razredu sredstev . Osnovno enoto dodelite najprimernejšemu razredu sredstev, za katerega obstaja kategorija glavne knjige (na primer pohištvo in oprema, pisarniška oprema ali vozila).
5. Ustvari vnos v dnevnik . Ustvarite vnos v dnevnik, ki bremeni račun sredstva za ustrezen razred sredstva in knjiži račun izdatkov, v katerem so bili prvotno shranjeni stroški osnovne enote.

Postopek ustvarjanja zapisa osnovnih sredstev

Natančne vrste informacij, zabeleženih za osnovno sredstvo, se razlikujejo glede na dejavnost, kar pomeni, da bo morda treba prilagoditi naslednji postopek. Naslednji vzorčni postopek je namenjen evidentiranju proizvodnega sredstva.

1. Ustvari zapis . Ustvarite nov zapis za sredstvo in mu dodelite naslednjo zaporedno številko zapisa. Če se posname v računalniški sistem, bo programska oprema dodelila številko zapisa. Če ne, bo to storil računovodja osnovnih sredstev.
2. Napišite opis . Sredstvo opišite v enem stavku. Če je to sredstvo podobno drugim sredstvom podjetja, uporabite isto obliko opisa. V nasprotnem primeru razmislite o uporabi opisa, ki ga je navedel proizvajalec.
3. Vnesite številko oznake . Številko navedite na oznaki podjetja (če obstaja), pritrjeni na opremo. Če nobena oznaka ni bila uporabljena, vnesite »Brez oznake«.
4. Vnesite serijsko številko . Na opremo vnesite serijsko številko proizvajalca. Če serijske številke ne najdete, se obrnite na proizvajalca, da ugotovite, kje naj bo. Če serijske številke ni, vnesite »Brez serijske številke«.
5. Opomba lokacija sredstva . Upoštevajte lokacijo sredstva. Kjer je mogoče, določite lokacijo vsaj zgradbo in po možnosti sobo. Če se nahaja na proizvodnem območju, navedite delovni center, v katerem je.
6. Dodelite odgovornost . Navedite ime ali vsaj naziv delovnega mesta osebe, ki je odgovorna za sredstvo.
7. Zapišite datum prevzema . Navedite mesec in leto, ko je bilo sredstvo pripravljeno za predvideno uporabo, in ali je bilo od tega datuma dejansko uporabljeno.
8. Vnesite stroške . Vnesite skupne začetne kapitalizirane stroške sredstva. Ta se mora ujemati z zneskom, zabeleženim v glavni knjigi ali dnevniku osnovnih sredstev za sredstvo. Ne uporabljajte zneska, navedenega na računu dobavitelja, ker so morda dodani drugi stroški. Ta korak predpostavlja, da programska oprema za osnovna sredstva nima neposredno povezanih informacij iz glavne knjige ali dnevnika osnovnih sredstev.
9. Dodeli razredu sredstev . Sredstvo razvrstite v razred sredstva s primerjavo njegovih značilnosti s standardnimi razredi sredstev, ki jih uporablja podjetje. Če ste v dvomih, preglejte povezana sredstva, da ugotovite razrede, v katere so bila razporejena. To je pomemben korak, saj se dobe koristnosti in metode amortiziranja pogosto dodelijo samodejno glede na razred sredstev.
10. Vnesite uporabno življenjsko dobo . Če sistem na podlagi razreda sredstva ne dodeli samodejno dobe koristnosti, navedite dobo koristnosti.
11. Odobrite zapis . Naj upravljavec pregleda in odobri datoteko. Popravite morebitne težave, ki jih je zapisal recenzent.
12. Shranite zapis . Če so podatki zabeleženi v povsem ročnem sistemu, jih shranite po razredih sredstev in nato po številki zapisa v evidenčne datoteke osnovnih sredstev.

Postopek amortizacije

Obstajati mora podroben postopek amortizacije, ki natančno določa, kako razvrstiti vsako osnovno sredstvo in kako ga amortizirati glede na razred sredstva, v katerega je uvrščeno. Osnovni postopek je:

1. Dodelite razred sredstva . Osnovna sredstva ujemajte s standardnimi opisi razredov sredstev podjetja. Če ste negotovi glede pravilnega razreda za uporabo, preglejte sredstva, ki so že bila dodeljena različnim razredom, ali se posvetujte s krmilnikom.
2. Dodelite amortizacijske faktorje . Osnovnemu sredstvu dodelite življenjsko dobo in metodo amortizacije, ki sta standardizirani za razred sredstev, katerega del je. To se samodejno dodeli v nekaterih računalniških sistemih, kjer dodelitev razreda sredstva samodejno dodeli življenjsko dobo in način amortizacije sredstvu.
3. Določite vrednost reševanja . Posvetujte se z oddelkom za nabavo ali industrijski inženiring, da ugotovite, ali naj bi imelo sredstvo vrednost popravka ob koncu njegove dobe koristnosti. Če ta vrednost reševanja presega politiko podjetja glede minimalnih vrednosti reševanja, jo upoštevajte pri izračunu amortizacije.
4. Ustvari izračun amortizacije . Ustvarite izračun amortizacije na podlagi dobe koristnosti in amortizacije, določene za razred sredstev, z uporabo nabavne vrednosti, zmanjšane za kakršno koli vrednost reševanja. To se naredi samodejno za sredstva, vpisana v programski paket osnovnih sredstev, sicer pa jih je treba generirati ročno.
5. Natisnite poročilo o amortizaciji . Natisnite poročilo o amortizaciji, razvrščeno po razredih sredstev.
6. Ustvari vnos v dnevnik . Ustvarite vnos mesečnega dnevnika amortizacije z uporabo standardne predloge amortizacije. Standardni vnos je evidentiranje bremenitve za stroške amortizacije (skupaj ali po oddelkih) in evidentiranje dobropisa na nabranem amortizacijskem računu za vsak razred sredstev. Te informacije izhajajo iz skupnih vrednosti poročila o amortizaciji.
7. Vnesite transakcijo . Vpis dnevnika zapišite v računovodsko programsko opremo.
8. Datoteke za varnostno kopiranje datotek . Poročilo o amortizaciji pritrdite na obrazec za vnos v revijo in ga vložite v mapo v evidenci.

Postopek prenosa med oddelki

Če se osnovna sredstva redno prenašajo med oddelki, bi moral obstajati postopek, ki zagotavlja posodobitev povezanih evidenc. Koraki postopka so:

1. Izpolnite obrazec, ki določa, katero sredstvo se prenaša iz oddelka. To mora vključevati enolično številko oznake sredstva in splošen opis sredstva. Vodja tega oddelka podpiše obrazec, da potrdi, da bo sredstvo prestavljeno drugam.
2. Vodja oddelka, ki prejme sredstvo, podpiše tudi obrazec, da potrdi prejem.
3. Obrazec posredujte računovodji osnovnih sredstev, ki dostopa do evidence sredstev v računovodskem sistemu in sredstvo dodeli prejemni službi. Računovodja prav tako preneseno amortizacijsko dajatev preusmeri na sprejemni oddelek.
4. Pošljite kopije obrazca obema vodjema oddelkov v njihovo evidenco.