Pregled pošiljke
Pošiljka se zgodi, ko lastnik (pošiljatelj) blago pošlje agentu (prejemniku), ki se zaveže, da bo blago prodal. Pošiljatelj je še naprej lastnik blaga, dokler ni prodano, zato je blago v računovodskih evidencah pošiljatelja prikazano kot zaloga in ne prejemnik.
Konsignacijsko računovodstvo - začetni prenos blaga
Ko pošiljatelj pošlje blago prejemniku, ni treba ustvariti računovodske postavke, povezane s fizičnim pretokom blaga. Običajno zadošča, da se sprememba lokacije evidentira v sistemu vodenja evidenc pošiljatelja. Poleg tega bi moral pošiljatelj upoštevati naslednje vzdrževalne dejavnosti:
Občasno pošljite izjavo prejemniku, v kateri navedete popis, ki naj bo v prejemnikovih prostorih. Prejemnik lahko to izjavo uporabi za redno usklajevanje dejanskega zneska, ki je na razpolago v evidenci pošiljatelja.
Zahtevajte od prejemnika izjavo o ročnem popisu na koncu vsakega obračunskega obdobja, ko pošiljatelj opravlja fizično popisovanje. Pošiljatelj te podatke vključi v svojo evidenco zalog, da doseže popolnoma vrednoteno končno stanje zalog.
Koristno je tudi, da občasno opravite revizijo inventarja, o katerem poroča prejemnik.
S stališča prejemnika ni treba evidentirati poslanega inventarja, ker je v lasti pošiljatelja. Za spravo in zavarovanje je morda koristno voditi ločeno evidenco vsega odposlanega inventarja.
Konsignacijsko računovodstvo - prodaja blaga s strani prejemnika
Ko prejemnik sčasoma proda odposlano blago, pošiljatelju plača vnaprej dogovorjen znesek prodaje. Pošiljatelj evidentira ta vnaprej dogovorjeni znesek v breme gotovine in v dobro prodaje. Prav tako iz svojih evidenc izbriše pripadajočo količino zalog v breme stroškov prodanega blaga in v dobro zalog. Iz teh dveh vnosov izhaja dobiček ali izguba iz prodajne transakcije.
Glede na dogovor s prejemnikom lahko pošiljatelj prejemniku plača provizijo za prodajo. Če je tako, gre za bremenitev stroškov provizije in dobropis za obveznosti.
Z vidika prejemnika prodajna transakcija sproži plačilo pošiljatelju za prodano poslano blago. Na voljo bo tudi prodajni posel za evidentiranje prodaje blaga tretji osebi, to je bremenitev gotovine ali terjatev in dobropis prodaje.
