Ko upravni odbor razglasi denarno dividendo, bremeni račun zadržanega dobička in knjiži v dobro račun za plačilo dividend, s čimer se zmanjša kapital in povečajo obveznosti. Tako takoj pride do zmanjšanja delniškega kapitala v bilanci stanja, takoj ko upravni odbor razglasi dividendo, čeprav denarja še ni izplačala.
Ko se delničarjem kasneje izplača dividenda, bremenite račun za plačilo dividend in knjižite v dobro denarnega računa, s čimer zmanjšate tako denarna sredstva kot pobotajočo obveznost. Neto učinek teh dveh transakcij je zmanjšanje denarnih sredstev in kapitala, kar pomeni, da je celoten učinek denarne dividende vsebovan v bilanci stanja; vpliv na izkaz poslovnega izida ni, čeprav bo plačilo prikazano kot uporaba denarja v oddelku finančnih dejavnosti izkaza finančnih tokov.
Na primer, upravni odbor Hostetler Corporation razglasi dividendo v višini 1 ameriški dolar za vsako od 10.000 delnic družbe v obtoku. Posneli bi naslednji vnos:
