Delodajalec mora zadržati nekatere davke na izplačane plače od plač zaposlenih, ki jih nato nakaže vladi. Ker delodajalec deluje kot vladni agent, so ti davki obveznost delodajalca. Obstaja več davkov, ki jih mora podjetje zadržati od plač zaposlenim, ki vključujejo naslednje:
Zvezni davki na dohodek
Davki na dohodek države
Delavec za davek Medicare
Delež zaposlenega pri davku na socialno varnost
Obstajajo tudi drugi odtegljaji, ki niso davki, na primer zaloge preživnine za otroke. V vseh teh primerih podjetje zadržuje davke (ali druge postavke) od plačila zaposlenih v imenu davčnega subjekta. To pomeni, da je podjetje odgovorno za plačilo teh odtegljajev vladi; ta plačila niso strošek, ker podjetje zgolj deluje kot agent in gotovino od zaposlenih prenaša na vlado. Vlada je od podjetij zahtevala, da prevzamejo to agencijsko vlogo, saj vlada lažje spremlja nakazila prek manjšega števila podjetij kot prek veliko večjega števila posameznikov.
Obstajajo ustrezni deli davčnih odtegljajev na izplačane plače, ki so hkrati strošek podjetja in obveznost. Tako davek na socialno varnost kot davek Medicare zahtevata, da se podjetje ujema. Tako mora podjetje v obsegu usklajenega zneska bremeniti račun za davek na izplačane plače in knjižiti račun obveznosti. V vseh primerih podjetje odpravi svojo odgovornost tako, da sredstva plača vladi.
V primerih, ko podjetje ne zbere sredstev od zaposlenih, ki naj bi bila nakazana vladi, ima podjetje še vedno obveznost, da sredstva nakaže vladi; V tem primeru, je podjetje, ki nastanejo tako strošek in obveznost, čeprav se lahko kasneje zmanjša znesek stroškov, ki jih pridobi povračilo od svojih zaposlenih. Povračilo stroškov bi lahko predstavljalo težavo, če bi zaposleni od takrat zapustili podjetje.
