Zbirka lahko ugotovi, da kupec noče plačati računa, dokler ni mogoče predložiti dokazila o prejemu, ki dokazuje, da je stranka prejela blago. Stranka bi morala biti sposobna sam pridobiti te informacije, vendar so njeni postopki lahko tako slabi, da plačilno osebje teh informacij ne more pridobiti od lastnega sprejemnega oddelka.
Če ta scenarij povzroča zamudo pri plačilih na nekaterih računih, razmislite o uporabi ene od storitev dostave paketov za pridobitev informacij. Na primer, pošiljke, ki jih pošlje UPS ali FedEx, lahko zahtevajo, da stranka zahteva podpis potrdila. Ta ladjarska podjetja na svojih spletnih straneh objavijo podatke o podpisu in z njimi povezanih potrdilih, ki jih prodajalec nato posreduje strankinemu računovodskemu oddelku. Podatke o prejemu in podpisno sliko lahko vključite neposredno v račun, čeprav to pomeni, da se računi izdajo šele od datuma prejema, ne pa do bolj običajnega datuma dostave (kar lahko tudi odloži priznavanje prihodka).
Uporaba tega pristopa za pridobitev dokazila o prejemu pomeni, da prodajalec sme uporabljati samo tista ladjarska podjetja, ki predložijo tovrstna dokazila o prejemu, kar je lahko med dražjimi alternativami pošiljanja.
