Kartica knjige materialov je ročni zapis enot surovin, ki tečejo skozi skladišče. Kartica običajno vsebuje informacije o naslednjih transakcijah:
Nabava surovin od dobaviteljev (evidentirana ob prejemu)
Prenosi surovin iz skladišča v proizvodno dno
Prejemki iz proizvodnega dna za odvečne enote, ki niso uporabljene
Prilagoditve ročnih bilanc na podlagi rezultata rednega štetja zalog
Kartica vsebuje tekoče stanje ročnih enot posamezne vrste zalog. Kartice glavne knjige materialov so uporabne v naslednjih primerih:
Voditi evidenco o tekočem stanju vsake vrste surovin, zagotoviti, da je dovolj za podporo načrtovanim proizvodnim dejavnostim
Voditi evidenco o količini porabe posamezne surovine, kar lahko pomaga pri času in znesku prihodnjih nakupov
Imeti osnovni dokument o ravneh uporabe, če se izvede preiskava pogrešanih enot
Kartice knjige materialov se ne uporabljajo v računalniških sistemih za upravljanje skladišč, zato jih v organizacijah z naprednejšimi sistemi pogosto ne najdemo.
