Načelo usklajevanja zahteva, da se prihodki in z njimi povezani odhodki priznajo skupaj v istem poročevalnem obdobju. Če torej obstaja vzročno-posledična povezava med prihodki in določenimi odhodki, jih zabeležite hkrati. Če takega razmerja ni, takoj zaračunajte stroške. To je eden najpomembnejših konceptov računovodenja na podlagi nastanka poslovnega dogodka, saj določa, da se celotni učinek transakcije zabeleži v istem obdobju poročanja.
Tu je nekaj primerov načela ujemanja:
Komisija . Prodajalec zasluži 5-odstotno provizijo od prodaje, odposlane in evidentirane januarja. Provizija v višini 5000 USD se plača februarja. Stroške provizije bi morali evidentirati januarja.
Amortizacija . Podjetje pridobi proizvodno opremo za 100.000 USD, ki ima predvideno dobo koristnosti 10 let. Stroške opreme bi moral obračunati na stroške amortizacije v višini 10.000 USD na leto za deset let.
Bonusi zaposlenim . V skladu z načrtom bonusov uslužbenka v letu dni zasluži 50.000 USD bonitete na podlagi merljivih vidikov njene uspešnosti. Bonus se izplača v naslednjem letu. Stroške bonusa evidentirajte v letu, ko ga je delavec zaslužil.
Plače . Plačilno obdobje za zaposlene na uro se konča 28. marca, vendar zaposleni še naprej zaslužijo plače do 31. marca, ki jim jih izplačajo 4. aprila. Delodajalec bi moral marca evidentirati odhodek za tiste plače, zaslužene od 29. marca do 31. marca.
Snemanje postavk po načelu ujemanja običajno zahteva uporabo vnaprej vračunanih časovnih razmejitev. Primer takega vnosa za plačilo provizije je:
