Tovarna plačil je obračunska funkcija, ki je centralizirana za celotno organizacijo. To je izboljšava sistema porazdeljenih obveznosti, ki povzroča več upravnih stroškov, da se zagotovi pravilno upravljanje več sistemov obveznosti. Tovarna plačil ima lahko naslednje lastnosti:
Robustna programska oprema za obdelavo velikih količin transakcij
Sposobnost sprejemanja podatkov o dohodnih plačilih v številnih oblikah
Digitalizacija vhodnih dokumentov
Spletni obrazec za vnos računov dobaviteljem
Sistem upravljanja poteka dela za obdelavo odobritev dokumentov
Sistem ima naslednje prednosti:
Boljše napovedovanje odlivov denarja za centralizirano napovedovanje denarja
Učinkovitejša obdelava obveznosti; lažje namestiti najboljše prakse na enem mestu
Lahko doseže večje donose od prevzemov, saj je funkcijo obveznosti do prevzemnika mogoče prestaviti na centraliziran sistem
Večji obseg z manj bankami, posledično nižje provizije za transakcije
Več nadzora nad časom odlivov denarja
Pobot plačil med odvisnimi družbami
Usmerjajte plačila prek računov v državi, da se izognete pristojbinam za tuje transakcije dobaviteljem zunaj države
Vendar ima tovarna plačil tudi naslednje težave, ki jih je treba raziskati pred namestitvijo sistema:
Draga programska oprema in sorodni sistemi
Odvzame nadzor nad plačili hčerinskim družbam
Preneha nekatera bančna razmerja, ki so morda že leta
Upravljanje poteka odobritev mora biti dostopno v vseh sodelujočih hčerinskih družbah (če so potrebne odobritve)
