Ustrezni obseg se nanaša na določeno raven aktivnosti, ki je omejena z najmanjšo in največjo količino. V predvidenih mejah lahko pričakujemo določene ravni prihodkov ali odhodkov. Izven navedenega obsega se bodo prihodki in odhodki verjetno razlikovali od pričakovanega zneska. Koncept ustreznega obsega je še posebej koristen pri dveh oblikah analize, in sicer:
Proračun . Ko podjetje oblikuje proračun za prihodnje obdobje, sprejme predpostavke o ustreznem obsegu dejavnosti, v okviru katerih bo podjetje verjetno poslovalo. Dokler dejanski obseg dejavnosti pade nekje znotraj ustreznega obsega in veljajo druge predpostavke, je verjetno, da bodo predvideni prihodki in odhodki pravilni. V tem primeru bo ustrezni obseg z manjšimi spremembami najverjetneje dokaj blizu trenutni ravni dejavnosti podjetja.
Stroškovno računovodstvo . Predpostavljeni stroški izdelka, storitve ali dejavnosti bodo verjetno veljavni znotraj ustreznega obsega in manj veljavni zunaj tega obsega. zlasti "fiksni" stroški bodo verjetno ostali fiksni le znotraj ustreznega obsega dejavnosti. Tudi količinski popusti pri dobaviteljih veljajo samo za določene količine nakupa.
Na primer, podjetje ABC oblikuje proračun v ustreznem obsegu prihodkov, ki ne presega 20 milijonov USD. Če bi dejanska prodaja presegla ta znesek, bi moral ABC zgraditi nov proizvodni obrat.
Kot drug primer družba ABC predpostavlja, da stroški zelenega pripomočka znašajo 10,00 USD v ustreznem obsegu najmanj 5000 enot na leto in največ 15 000 enot na leto. Če je dejanska prostornina enote manjša od 5000 enot, se kupljeni stroški materiala dovolj povečajo, da prevzeti stroški v višini 10,00 USD na enoto postanejo prenizki. Nasprotno pa, če je dejanski obseg enote večji od 15.000 enot, se nabavni stroški materiala dovolj zmanjšajo, da prevzeti stroški 10,00 USD na enoto postanejo previsoki.
Kot tretji primer, če bi podjetje ABC izdelalo več kot 20.000 svojih rumenih LED-lučk, bi za njihovo izdelavo potrebovala tretjo izmeno, kar bi zahtevalo dodatnih 70.000 USD letne plače za nadzornika izmene. Tako začetni stroški LED luči veljajo le za ustrezen obseg, ki se ustavi pri 20.000 enotah. Nad tem zneskom je mogoče predvideti nov ustrezen obseg za drugačne stroške, ki predvidevajo vključitev stroškov nadzornika izmene v stroške izdelka.
Kot četrti primer podjetje ABC zgradi proizvodni obrat, ki ima vsako leto stalne stroške obratovanja in vzdrževanja 10 milijonov dolarjev. Če pa ravni proizvodnje presežejo 3 milijone enot na leto, se bodo ti fiksni stroški povečali zaradi dodatne obrabe objekta. Tako znaša ustrezen obseg teh fiksnih stroškov do največ 3 milijone enot na leto.
