Plačljivi prometni davek je račun obveznosti, v katerem je shranjen skupni znesek prometnega davka, ki ga je podjetje pobralo od strank v imenu davčnega organa. Podjetje je skrbnik teh sredstev in je odgovorno, da jih pravočasno nakaže vladi. Če organizacija plača velike zneske prometnega davka, vlada verjetno zahteva, da se plačajo davki od prodaje enkrat mesečno. Če je izplačani znesek precej majhen, nekatere vlade dovolijo nakazilo sredstev v precej daljših intervalih, na primer enkrat na četrtletje ali enkrat na leto.
Možno je, da se račun za plačilo davka od prodaje lahko razdeli na več računov, pri čemer vsak vsebuje prometni davek, ki velja samo za določeno državno enoto. Na primer, en račun se lahko uporablja za shranjevanje prometnih davkov za državno vlado, drugi račun pa za okrožno vlado, drugi račun pa za lokalno mestno upravo. Če mora podjetje pobirati prometne davke v imenu številnih državnih jurisdikcij, lahko to pomeni, da bi podjetje lahko podatke o davkih od prodaje plačalo na več računih.
Račun za plačilo davka od prodaje se vedno šteje za kratkoročno obveznost, saj je (kot je bilo že omenjeno) sredstva vedno treba nakazati v enem letu. Običajno se račun kombinira s stanjem na računu obveznosti in se prikaže v bilanci stanja v postavki obveznosti.
Državni subjekt lahko v intervalih pošlje svoje revizorje v podjetje, da preučijo način izračuna davka od prodaje in tudi preučijo vsebino računa za davek od prodaje. Če podjetje ni pravilno izračunalo ali nakazalo davkov od prodaje, lahko revizorji podjetju zaračunajo kazen in druge provizije.
