Kapitalski najem je najem, pri katerem najemnik evidentira osnovno sredstvo, kot da je lastnik sredstva. To pomeni, da se najemodajalec obravnava kot stranka, ki slučajno financira sredstvo, ki ga ima najemnik.
Opomba: Obračun zakupa, omenjen v tem članku, se je spremenil z izdajo posodobitve računovodskih standardov 2016-02, ki zdaj velja. Zato se naslednja razprava nanaša samo na računovodstvo zakupa pred letom 2019. Za najnovejše informacije o obračunu najema glejte tečaj Računovodstvo zakupov.
Po starih računovodskih pravilih bi moral najemodajalec najem evidentirati kot najem kapitala, če je izpolnjeno katero od naslednjih meril:
Najemno obdobje zajema vsaj 75% dobe koristnosti sredstva; ali
Obstaja možnost, da po izteku najema kupite zakupljeno sredstvo po nižji tržni stopnji; ali
Lastništvo najetega sredstva se po izteku najema prenese na najemnika; ali
Sedanja vrednost minimalnih najemnin znaša vsaj 90% poštene vrednosti sredstva na začetku najema.
Najemodajalec in najemnik se običajno vnaprej dogovorita o najemnih pogojih, ki bodo najem opredelili kot poslovni najem ali najem kapitala; rezultat analize zakupa je redko naključen.
Če preučitev teh meril kaže, da je najeto sredstvo kapitalski najem, obračunavanje najema obsega naslednje dejavnosti:
Začetno snemanje . Izračunajte sedanjo vrednost vseh najemnin; to bo evidentirana nabavna vrednost sredstva. Znesek evidentirajte kot obremenitev ustreznega računa osnovnih sredstev in dobropis na računu obveznosti najema kapitala. Če je na primer sedanja vrednost vseh najemnin za proizvodni stroj 100.000 USD, ga zapišite kot bremenitev 100.000 USD na račun proizvodne opreme in dobropis 100.000 USD na račun obveznosti za najem kapitala.
Najemnine . Ko družba od najemodajalca prejme račune za najem, del vsakega računa zapišite kot odhodek za obresti, preostanek pa uporabite za zmanjšanje stanja na računu obveznosti za najem kapitala. Sčasoma to pomeni, da je treba stanje na računu obveznosti za najem kapitala znižati na nič. Če bi na primer plačilo zakupa znašalo skupno 1000 USD, 120 USD od tega zneska pa za odhodke za obresti, potem bi bil vpis v breme računa za najem kapitala v višini 880 USD, v račun odhodkov za obresti 120 USD in dobropis v višini 1.000 USD na račun obveznosti.
Amortizacija . Ker se sredstvo, zabeleženo s kapitalskim najemom, v bistvu ne razlikuje od katerega koli drugega osnovnega sredstva, ga je treba amortizirati na običajen način, kjer periodična amortizacija temelji na kombinaciji evidentirane nabavne vrednosti sredstva, morebitne vrednosti reševanja in njegove dobe koristnosti. Na primer, če ima sredstvo nabavno vrednost 100.000 USD, brez pričakovane reševalne vrednosti in 10-letno dobo koristnosti, bo letni vnos amortizacije v breme 10.000 USD na račun stroškov amortizacije in dobropis na računu amortizacije .
Odstranjevanje . Ko se sredstvo odtuji, se knjiži v dobro račun osnovnih sredstev, v katerem je bilo prvotno evidentirano, in bremeni račun nabrane amortizacije, tako da se saldo na teh računih, povezanih s sredstvom, izloči. Če obstaja razlika med neto knjigovodsko vrednostjo sredstva in njegovo prodajno ceno, se ta izkaže kot dobiček ali izguba v obdobju, ko je prišlo do transakcije odtujitve.
Skratka, obračunavanje "običajnega" osnovnega sredstva in tistega, pridobljenega z najemom, je enako, razen pri izpeljavi začetnih stroškov sredstev in poznejši obravnavi najemnin.
