Računovodski posel je poslovni dogodek, ki ima denarni vpliv na računovodske izkaze podjetja. Zabeleži se v računovodskih evidencah poslovanja. Primeri računovodskih transakcij so:
Prodaja kupcu v gotovini
Prodaja na kredit kupcu
Prejmite gotovino za plačilo računa, ki ga dolguje stranka
Nakup osnovnih sredstev od dobavitelja
Evidentirajte amortizacijo osnovnega sredstva skozi čas
Kupite potrošni material od dobavitelja
Naložba v drugo podjetje
Naložbe v tržne vrednostne papirje
Vključitev žive meje za ublažitev učinkov neugodne spremembe cen
Izposodite si sredstva pri posojilodajalcu
Izplačajte dividendo vlagateljem
Prodaja premoženja tretji osebi
Lahko pride tudi do lažnih računovodskih transakcij, ki jih v bistvu sestavi vodstvo ali računovodsko osebje. Tem transakcijam se je mogoče izogniti z uporabo celovitega sistema kontrol.
Vsaka računovodska transakcija mora slediti diktatu računovodske enačbe, ki določa, da mora vsaka transakcija povzročiti sredstva, ki so enaka obveznostim plus lastniški kapital. Na primer:
Prodaja stranki povzroči povečanje terjatev (sredstva) in povečanje prihodkov (posredno povečuje lastniški kapital).
Nakup pri dobavitelju povzroči povečanje stroškov (posredno zmanjšuje lastniški kapital) in zmanjšanje denarnih sredstev (sredstev).
Prejem gotovine od stranke povzroči povečanje denarja (sredstva) in zmanjšanje terjatev (sredstvo).
Izposoja sredstev posojilodajalca povzroči povečanje denarnih sredstev (sredstva) in povečanje dolgov za posojila (obveznost).
Tako ima vsaka računovodska transakcija uravnoteženo računovodsko enačbo.
Računovodske transakcije se bodisi neposredno bodisi posredno beležijo z vnosom v dnevnik. Posredna raznolikost se ustvari, ko za beleženje transakcije uporabite modul v računovodski programski opremi, modul pa ustvari vnos v dnevnik. Na primer, obračunski modul v računovodski programski opremi bo bremenil račun terjatev in knjižil račun prihodkov vsakič, ko ustvarite račun stranke.
Če je zapis v dnevniku ustvarjen neposredno v ročnem računovodskem sistemu, preverite, ali je vsota vseh obremenitev enaka vsoti vseh dobropisov, ali bo transakcija neuravnotežena, zaradi česar ni mogoče ustvariti računovodskih izkazov. Če je zapis v dnevniku ustvarjen neposredno v računovodskem programskem paketu, programska oprema zavrne vnos, razen če bremeni enake dobropise.
