Stanje na računu je trenutna vsota na računu. Koncept se lahko uporabi v naslednjih situacijah:
Račun glavne knjige . V računovodstvu je stanje na računu trenutno preostalo stanje na računu. Po tej definiciji je račun zapis v računovodskem sistemu, v katerem podjetje evidentira bremenitve in dobropise kot dokazilo o računovodskih transakcijah. Če je torej vsota vseh obremenitev na računu sredstva 1000 USD in je vsota vseh dobropisov na istem računu 200 USD, potem je stanje na računu 800 USD. Stanje na računu je mogoče najti za katero koli vrsto računa, kot je račun prihodkov, odhodkov, sredstev, obveznosti ali lastniškega računa.
Bančni račun . V bančništvu je stanje na računu trenutno stanje gotovine na čekovnem, varčevalnem ali drugem naložbenem računu. Negativno stanje na bančnem računu je stanje prekoračitve, pri katerem banka kratkoročno posoja denar imetniku računa.
Zapadlo plačilo . V poslovnem razmerju je stanje na računu preostali znesek, ki ga mora plačnik prejeti prejemniku, brez vseh pobotanih dobropisov. Tako je plačilo s kreditno kartico v višini 50, 40 in 30 dolarjev, zmanjšano za 10 dolarjev, enako stanju na računu pri podjetju s kreditno kartico v višini 110 dolarjev.
V računovodstvu je stanje na računu najlažje najti s tiskanjem poročila o preizkusnem stanju za tekoče obračunsko obdobje. To poročilo navaja samo končna stanja na vseh računih, pri katerih stanje ni nič.
Stanja računov se v računovodstvu pogosto uporabljajo za ugotavljanje, na katerih računih je najmanj dejavnosti; to je pokazatelj, da je račun mogoče združiti v večji in bolj aktiven račun, ki je podobne narave. Združevanje računov na ta način izboljša učinkovitost računovodstva z zmanjšanjem števila računov, ki jim je treba slediti.
