Obračunavanje odloženih najemnin se zgodi, ko ima najemnik brezplačno najemnino v enem ali več obdobjih, običajno na začetku najemne pogodbe. Za obračun teh prostih obdobij in naslednjih obdobij je bistveno naslednje:
Sestavite skupne stroške najema za celotno obdobje najema. Na primer, če je najem za eno leto s prvim mesecem brezplačen, plačila najemnine v vseh drugih mesecih pa znašajo 1000 USD, potem znašajo skupni stroški najema 11 000 USD.
Ta znesek razdelite na skupno število obdobij, zajetih v najem, vključno z vsemi meseci proste zasedenosti. Če nadaljujemo z istim primerom, bi to znašalo 917 USD, kar se izračuna kot 11 000 USD, deljeno z 12 meseci.
Vsak mesec najema zaračunajte povprečno mesečno stopnjo odhodkom, ne glede na dejansko opravljeno mesečno plačilo. Tako znašajo stroški v prvem mesecu primera 917 USD. Dejansko plačilo v tem mesecu ni, saj ima najemnik brezplačen mesec zasedenosti. To pomeni, da obremenitev odhodkov v višini 917 USD nadomesti z dobroimetjem na odložen račun najemnine, ki je račun obveznosti.
V vseh zaporednih mesecih najema še naprej zaračunavajte enak povprečni znesek. Če se izvede pobotano plačilo najemnine (dobropis za zmanjšanje gotovine) in plačilo ne ustreza stroškom, se razlika zaračuna na račun odložene obveznosti najemnine. Če nadaljujemo s primerom, mesečno plačilo v vseh drugih mesecih znaša 1.000 USD, kar je 83 USD višje od zneska, zaračunanega za najemnino. Ta razlika se uporablja za zmanjšanje zneska odložene obveznosti za najemnino v preostalih mesecih najema, dokler ni zmanjšana na nič.
Enak pristop k obračunavanju odloženih najemnin velja, kadar se znesek najemnine sčasoma spreminja. Če se na primer stopnja najema po več mesecih poveča, se povprečni strošek najemnine še vedno zaračuna v vseh mesecih, pri čemer se del te dajatve vključi v obveznost odložene najemnine. Kasneje, ko se plačila ujemajo z višjo stopnjo, vendar se povprečni stroški najemnine še vedno zaračunavajo, se odložena obveznost najemnine postopoma zmanjšuje.
