Uporabljeni režijski stroški so zneski režijskih stroškov, ki so bili uporabljeni za objekt stroškov. Zahtevek za režijske stroške je potreben za izpolnitev nekaterih računovodskih zahtev, vendar ni potreben za večino dejavnosti odločanja. Uporabljeni režijski stroški vključujejo vse stroške, ki jih ni mogoče neposredno dodeliti predmetu stroškov, kot so najemnina, nadomestilo za upravno osebje in zavarovanje. Predmet nabavne vrednosti je postavka, za katero se izračunajo stroški, na primer izdelek, linija izdelkov, distribucijski kanal, hčerinsko podjetje, proces, geografska regija ali kupec.
Režijski stroški se običajno uporabljajo za stroške na podlagi standardne metodologije, ki se dosledno uporablja od obdobja do obdobja. Na primer:
Uporabite tovarniške režijske stroške za izdelke na podlagi njihove uporabe strojne obdelave
Uporabite režijske stroške podjetja za odvisna podjetja na podlagi prihodkov, dobička ali ravni sredstev odvisnih družb
Podjetje na primer za svoje izdelke uporablja režijske stroške na podlagi običajne stopnje nanašanja stroškov 25 USD na uro uporabljenega strojnega časa. Ker je bilo v obračunskem obdobju skupno porabljenih strojnih ur 5.000 ur, je družba za enote, proizvedene v tem obdobju, uporabila 125.000 USD režijskih stroškov.
Še en primer je, da ima konglomerat 10.000.000 ameriških dolarjev režijskih stroškov. Ena od njegovih hčerinskih družb ustvari 35% celotnega poslovnega prihodka, tako da tej hčerinski družbi zaračuna 3.500.000 USD splošnih stroškov podjetja.
Znesek uporabljenih režijskih stroškov običajno temelji na standardni stopnji nanosa, ki se spreminja le v dokaj dolgih intervalih. Posledično se lahko uporabljeni režijski stroški razlikujejo od dejanskega zneska režijskih stroškov, ki jih ima podjetje v katerem koli posameznem obračunskem obdobju. Predpostavlja se, da se varianca med obema številkama v več obdobjih povpreči na nič; v nasprotnem primeru se stopnja aplikacije za režijske stroške spremeni, da se bolj uskladi z dejanskimi režijskimi stroški.
Ko so dodeljeni režijski stroški enkrat dodeljeni stroškovnemu predmetu, se štejejo za del celotnih stroškov tega stroškovnega predmeta. Evidentiranje celotnih stroškov stroškovnega predmeta se šteje za primerno v glavnih računovodskih okvirih, kot so splošno sprejeta računovodska načela in mednarodni standardi računovodskega poročanja. V teh okvirih so uporabljeni režijski stroški vključeni v računovodske izkaze podjetja.
Uporabljeni režijski stroški se v mnogih situacijah odločanja ne zdijo primerni. Na primer znesek režijskih stroškov podjetja, ki se uporablja za hčerinsko družbo, zmanjša njen dobiček, čeprav dejavnosti osebja sedeža podjetja hčerinskemu podjetju ne pomagajo pri višjem dobičku. Podobno lahko uporaba tovarniških režijskih stroškov za izdelek prikrije njegove dejanske stroške za namene določitve kratkoročne cene za določeno naročilo kupca. Posledično se lahko uporabljeni režijski stroški odstranijo od predmeta stroškov za nekatere vrste odločanja.
