Metoda neposrednega odpisa vključuje zaračunavanje slabih terjatev odhodkom le, če so posamezni računi ugotovljeni kot neizterljivi. Poseben ukrep za odpis terjatve po tej metodi z računovodsko programsko opremo je ustvariti dobropis za zadevno stranko, ki izravna znesek slabega dolga. Ustvarjanje dobropisa ustvarja bremenitev za račun odhodkov za slabe terjatve in dobropis za račun terjatev.
Metoda ne vključuje zmanjšanja količine evidentirane prodaje, temveč le povečanje odhodkov za slabi dolg. Na primer, podjetje evidentira prodajo v kredit v višini 10.000 USD in jo evidentira z bremenitvijo na računu terjatev in dobroimetjem na prodajnem računu. Po dveh mesecih lahko kupec plača le 8.000 USD odprtega stanja, zato mora prodajalec odpisati 2.000 USD. To stori z dobropisom v višini 2.000 USD na računu terjatev in z izravnalnim bremenitvijo na račun odhodkov za slabe terjatve. Tako ostane znesek prihodka enak, preostala terjatev se izloči in ustvari se odhodek v višini slabega dolga.
Pristop neposrednega odpisa krši načelo ujemanja, po katerem se vsi stroški v zvezi s prihodki obračunajo na odhodke v istem obdobju, v katerem prepoznate prihodek, tako da finančni rezultati podjetja razkrijejo celoten obseg transakcije, ki ustvarja dohodek. v enem obračunskem obdobju.
Metoda neposrednega odpisa zamuja s pripoznavanjem stroškov, povezanih s transakcijo, ki ustvarja prihodek, in se zato šteje za pretirano agresivno računovodsko metodo, saj zamuja s pripoznavanjem stroškov, zaradi česar se poročevalno podjetje zdi kratkoročno bolj donosno, kot je v resnici. . Na primer, podjetje lahko v enem obdobju prepozna milijon dolarjev prodaje in nato počaka tri ali štiri mesece, da pobere vse povezane terjatve, preden dokončno zaračuna nekaj slabih terjatev. To ustvarja dolgo zamudo med pripoznavanjem prihodkov in pripoznavanjem stroškov, ki so neposredno povezani s tem prihodkom. Tako je dobiček v začetnem mesecu precenjen, dobiček pa podcenjen v mesecu, ko se slabi dolgovi dokončno obračunajo v breme odhodkov.
Metoda neposrednega odpisa se lahko šteje za smiselno računovodsko metodo, če je odpisani znesek nebistven, saj ima to minimalni vpliv na poročane finančne rezultate podjetja in zato ne bi motil odločitev osebe, ki uporablja podjetje finančne izjave.
Alternativa metodi neposrednega odpisa je oblikovanje rezervacije za slabe terjatve v istem obdobju, ko prepoznate prihodke, ki temelji na oceni, kakšni bodo slabi dolgovi. Ta pristop povezuje prihodke z odhodki, zato velja za sprejemljivejšo računovodsko metodo.
Za poročanje o obdavčljivem dohodku v Združenih državah je potrebna metoda neposrednega odpisa, saj Uprava za notranje davke meni (morda verjetno pravilno), da bi bila podjetja v skušnjavi napihniti rezerve slabega dolga, da bi prijavila manjši znesek obdavčljivega dohodka .
Podobni pogoji
Metoda neposrednega odpisa je znana tudi kot metoda neposrednega odpisa.