Med glavno knjigo in poskusnim stanjem obstajajo številne razlike, ki so naslednje:
- Količina informacij . Glavna knjiga vsebuje podrobne transakcije, ki zajemajo vse račune, poskusno stanje pa vsebuje samo končno stanje na vsakem od teh računov. Glavna knjiga je torej lahko dolga nekaj sto strani, poskusno stanje pa obsega le nekaj strani.
- Uporaba . Glavno knjigo uporabljajo finančni računovodji kot glavni vir informacij, ko preiskujejo račune. Preizkusno stanje je veliko bolj omejeno, kjer se primerjajo vsote vseh obremenitev in dobropisov, da se preveri, ali so knjige v ravnovesju.
- Uporaba revizorja . Revizorji zahtevajo kopijo poskusnega stanja v okviru revizije ob koncu leta, tako da imajo končna stanja za vse račune. Glavno knjigo uporabljajo za drugačen namen, to je za sledenje stanj nazaj do posameznih transakcij.
- Narava informacij . Glavna knjiga velja za bazo podatkov o računovodskih transakcijah, medtem ko je poskusno stanje v resnici le poročilo, ki izhaja iz glavne knjige.
