Priprava računovodskih izkazov je storitev, ki pomaga vodstvu podjetja pri predstavitvi računovodskih izkazov. Ta predstavitev ne vključuje nobenih dejavnosti za pridobitev kakršnega koli zagotovila, da niso potrebne bistvene spremembe, da bi bili računovodski izkazi skladni z veljavnim računovodskim okvirom (na primer GAAP ali MSRP). Tako oseba, ki sodeluje v kompilaciji, ne uporablja poizvedb, analitičnih postopkov ali revizijskih postopkov, prav tako ji ni treba pridobiti razumevanja notranjih kontrol ali sodelovati v drugih revizijskih postopkih. Skratka, dejavnosti priprave podatkov niso namenjene zagotavljanju kakršnih koli zagotovil glede informacij v računovodskih izkazih.
Sestava računovodskih izkazov je najcenejša od različnih oblik revizijskih storitev (drugi dve sta pregled in revizija), zato jo imajo raje tisti stroškovno občutljivi subjekti, katerih uporabniki računovodskih izkazov so zadovoljni s to obliko posla. Ker pa ni nobenega zagotovila, da sestavljeni računovodski izkazi pravično predstavljajo rezultate in finančni položaj podjetja, posojilodajalci in upniki ne bi imeli raje kompilacije.
Naloga pri pripravi sestavnih del lahko vključuje celoten sklop računovodskih izkazov ali posamezen izkaz.
Na podlagi zbirke poslovodstvo prevzame odgovornost za pripravo in predstavitev računovodskih izkazov. Računovodja, ki opravlja storitve priprave računov, mora imeti zadostne izkušnje in znanje stranke za sestavljanje računovodskih izkazov.
Računovodja bi moral ustvariti zadostno dokumentacijo, da lahko jasno razume delo, ki ga je opravil. Ta dokumentacija mora vključevati pismo o zaroki, pomembna vprašanja in vsa sporočila poslovodstvu v zvezi z goljufijami ali nezakonitimi dejanji, ki jih je ugotovil računovodja.
Po zaključku računovodja predloži pisno poročilo, ki mora biti priloženo sestavljenim računovodskim izkazom. To poročilo navaja, da računovodja računovodskih izkazov ni revidiral ali pregledal, zato ne izrazi mnenja ali zagotovila, da so računovodski izkazi v skladu z okvirom računovodskega poročanja.
Če računovodja meni, da so računovodski izkazi, ki jih sestavljajo, lahko bistveno napačni, bi moral pridobiti dodatne informacije, da ta vtis potrdi ali zanika. Če takšnih dodatnih informacij ne more dobiti, mora računovodja odstopiti od posla.
