Nabavni sistem je niz postopkov, ki se uporabljajo za pridobivanje blaga in storitev za organizacijo. Ti procesi vključujejo naslednje:
Sprejemite zahteve za nakup od uporabnikov
Poiščite in ocenite dobavitelje
Dogovorite se o cenah
Oddaj naročila
Spremljajte nabavne kartice
Odtujite odvečno premoženje
Nabavni sistem je bistveni nadzor nad denarnimi odlivi podjetja, tako da se dejansko pridobi samo tisto, kar je potrebno, in nakupi se opravijo po razumnih cenah.
Ključni prispevek k nabavnemu sistemu je sistem načrtovanja proizvodnje, s pomočjo katerega lahko samodejno izračunamo, kaj je treba kupiti in kdaj; sistem načrtovanja proizvodnje lahko samodejno oddaja naročila za dopolnitev dobaviteljem in popolnoma zaobide tradicionalni sistem nabave.